网 上 办 公 在日常办公中，网络可以为用户带来很大的方便，如在局域网中可以共享资源，通过Internet可以下载网上资源、发送与接收电子邮件、与其他用户进行网上即时聊天等。本章将详细介绍使用网络让办公操作变得更加快捷的方法。 ● 共享本地资源 ● 访问局域网中的共享资源 ● 搜索网上信息 ● 下载网上资源 ● 收发电子邮件 ● 使用Windows Live Messenger网上聊天 11.1 共享本地资源 当用户的电脑接入局域网后，即可给局域网中的其他用户共享本地资源，如共享文件与文件夹、共享打印机或共享光驱等。此外，用户可以根据需要设置访问权限以保护共享资源的安全。 【练习11-1】 将C盘根目录下的lithorse1979文件夹设置为共享，允许局域网内最多5个用户在不需要密码的情况下访问该文件夹，并且只允许这些用户读取该文件夹的内容，而不允许对其进行修改。 (1) 双击桌面上的“我的电脑”图标，打开“我的电脑”窗口。双击“本地磁盘 (C:)”图标，进入C盘根目录窗口，如图11-1所示。 (2) 右击lithorse1979文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“lithorse1979 属性”对话框，如图11-2所示。 图11-1 C盘根目录窗口 图11-2 “lithorse1979 属性”对话框 (3) 切换到“共享”选项卡，选中“共享此文件夹”单选按钮，然后在下方的“用户数限制”选项区域中选中“允许的用户数量”单选按钮，并在后面的文本框中输入5，表示最多只允许5个用户访问该文件夹，如图11-3所示。 (4) 单击“权限”按钮，打开“lithorse1979 的权限”对话框，如图11-4所示。 图11-3 设置文件夹共享 图11-4 “lithorse1979的权限”对话框 (5) 只选中“读取”一行中的“允许”复选框。单击“确定”按钮，关闭该对话框。 (6) 单击“确定”按钮，关闭“lithorse1979 属性”对话框。此时，在“我的电脑”窗口中，lithorse1979文件夹的图标上显示手状图标，表示已经共享该文件夹，如图11-5所示。 图11-5 共享的lithorse1979文件夹 11.2 访问局域网中的共享资源 在Windows XP操作系统中，用户可以方便地访问局域网中其他电脑上共享的文件或文件夹，获取局域网内其他用户提供的各种资源。 【练习11-2】 访问局域网内名为cx的电脑，打开“共享文档”文件夹，将其中的“参考书稿”文件夹复制到C盘根目录下。 (1) 双击桌面上的“网上邻居”图标，打开“网上邻居”窗口，如图11-6所示。 (2) 单击窗口左侧“网络任务”窗格中的“查看工作组计算机”链接，显示连接到局域网中的其他电脑，如图11-7所示。 图11-6 “网上邻居”窗口 图11-7 显示局域网内的其他电脑 (3) 双击“cx (Cx)”电脑图标，进入用户cx的电脑，其中显示了该用户共享的文件夹，如图11-8所示。 (4) 双击“共享文档”文件夹，打开该文件夹，如图11-9所示。 图11-8 用户cx共享的文件夹 图11-9 “共享文档”文件夹 (5) 选中“参考书稿”文件夹，按下Ctrl+C快捷键复制该文件夹。 (6) 在窗口左侧的“其他任务”窗格中单击“我的电脑”链接，打开“我的电脑”窗口。 (7) 双击“本地磁盘 (C:)”图标，进入C盘根目录窗口。按下Ctrl+V快捷键，即可将复制的“参考文稿”文件夹粘贴到C盘根目录下，如图11-10所示。 图11-10 粘贴“参考文稿”文件夹 11.3 使用搜索引擎搜索网上信息 搜索引擎是指以一定的策略收集Internet上的信息，对信息进行组织和处理，然后为用户提供检索服务的系统。目前常用的搜索引擎包括谷歌(www.google.cn)、百度(www.baidu.com)等，使用搜索引擎可以搜索网页和图片等内容。 11.3.1 搜索网页 使用搜索引擎搜索网页的方法非常简单，打开Internet Explorer浏览器，访问搜索引擎网站首页，在页面中的文本框内输入要搜索信息的关键词，然后按下Enter键(或单击页面中的“搜索”按钮)即可。 【练习11-3】 使用Internet Explorer浏览器访问谷歌搜索引擎，通过该搜索引擎搜索“NBA新闻”。 (1) 双击桌面上的Internet Explorer图标，打开Internet Explorer浏览器，如图11-11所示。 (2) 在浏览器上方的地址栏中输入网址www.google.cn，按下Enter键，即可进入谷歌搜索引擎，如图11-12所示。 图11-11 Internet Explorer浏览器 图11-12 谷歌搜索引擎 (3) 在该搜索引擎中间的文本框内输入关键词“NBA新闻”，然后选中下方的“简体中文网页”单选按钮，单击“Google搜索”按钮，即可搜索到与关键词“NBA新闻”有关的网页，如图11-13所示。 图11-13 搜索到的相关网页 11.3.2 搜索图片 现在几乎所有的搜索引擎都提供了图片搜索功能，用户可以通过图片搜索功能在网上找到需要的图片和包含图片信息的网页。 【练习11-4】 使用谷歌搜索引擎的图片搜索功能，搜索与主板相关的图片。 (1) 在Internet Explorer浏览器中打开谷歌搜索引擎，然后单击左上角的“图片”链接，搜索图片，如图11-14所示。 (2) 在中间的文本框中输入“主板”，然后单击“搜索图片”按钮，即可搜索主板的相关图片并显示搜索结果，如图11-15所示。 图11-14 谷歌搜索引擎的图片搜索 图11-15 搜索到的主板相关图片 11.4 下载网上资源 世界范围的Internet不仅为用户提供各种各样的信息和资料，也提供大量的资源供访问者任意下载，用户可以直接在网上下载需要的网络资源。常用的下载方式有使用浏览器下载和使用软件下载两种方法。 11.4.1 使用浏览器下载网上资源 用户使用浏览器在Internet中查找到所需的资源后，可以直接利用浏览器的下载功能下载这些网上资源，包括软件、图片、文档、音乐及电影等。 【练习11-5】 使用Internet Explorer浏览器下载迅雷软件，并将下载的软件保存在C盘根目录下。 (1) 在Internet Explorer浏览器中打开谷歌搜索引擎，在文本框中输入“迅雷官方网站”，单击“Google搜索”按钮，查找迅雷软件的官方网站，如图11-16所示。 (2) 在搜索结果中单击“迅雷官方网站”链接，打开迅雷官方网站，如图11-17所示。 图11-16 搜索迅雷官方网站 图11-17 打开迅雷官方网站 (3) 单击右上角的“迅雷5”链接，进入相应的软件下载页面，如图11-18所示。 (4) 单击下载页面中间的“官方下载”按钮，打开“文件下载-安全警告”对话框，如图11-19所示。 图11-18 软件下载页面 图11-19 “文件下载-安全警告”对话框 (5) 单击“保存”按钮，打开“另存为”对话框，在其中选择保存迅雷软件的位置为C盘根目录，保存类型为“应用程序”如图11-20所示。 (6) 单击“保存”按钮，即可开始下载迅雷软件，在下载过程中系统会打开相应对话框会显示相应的进度条，如图11-21所示。 图11-20 选择保存软件的位置 图11-21 下载进度 (7) 下载完成后，打开“我的电脑”窗口，进入C盘根目录，在其中即可看到已经下载的迅雷软件，如图11-22所示。 图11-22 下载的迅雷软件 11.4.2 使用下载软件下载网上资源 使用Internet Explorer浏览器下载网上资源有许多限制，例如只能进行单线程下载，不支持断点续传，下载中断后必须重新下载。如果使用专门的下载软件下载网上资源时，则不存在这些限制，并且可以有效提高下载速度。 本节主要介绍使用迅雷软件下载网上资源。迅雷是一款新型的基于P2SP技术的专业下载软件，具有下载稳定、速度快等优点，可以轻松快速地下载Internet中提供的免费资源。 【练习11-6】 使用迅雷软件下载Windows Live Messenger(即MSN)聊天软件，并将其保存在C盘根目录下。 (1) 在Internet Explorer浏览器中打开谷歌搜索引擎，在文本框中输入Windows Live Messenger，单击“Google搜索”按钮，查找Windows Live Messenger的官方网站，如图11-23所示。 (2) 单击“Windows Live Messenger中国首页”链接，打开其官方网站，如图11-24所示。 图11-23 搜索Windows Live Messenger 图11-24 Windows Live Messenger官方网站 (3) 在该网站右侧的“立即下载”链接上右击，在弹出的快捷菜单中选择“使用迅雷下载”命令，调用迅雷软件，同时系统打开“建立新的下载任务”对话框，如图11-25所示。 (4) 单击“浏览”按钮，在打开的“浏览文件夹”对话框中选择C盘根目录作为保存目录，如图11-26所示。 图11-25 “建立新的下载任务”对话框 图11-26 选择C盘根目录作为保存目录 (5) 单击“确定”按钮，返回到“建立新的下载任务”对话框。再次单击“确定”按钮，即可开始下载Windows Live Messenger，同时显示下载进度，如图11-27所示。 (6) 下载完成后，打开“我的电脑”窗口，进入C盘根目录，在其中即可看到已经下载的Windows Live Messenger聊天软件，如图11-28所示。 图11-27 下载Windows Live Messenger 图11-28 下载好的Windows Live Messenger 11.5 收发电子邮件 电子邮件(又称 E-mail)是指通过电子通讯系统进行书写、发送和接收的信件。与传统的邮政信件相比，电子邮件更加快捷，不受内容和距离的限制，只要邮件地址正确，通过Internet可以快速传送到收件人处,从而极大地提高办公效率。 11.5.1 申请电子邮箱 在Internet中，如果用户要收发电子邮件，首先需要在提供电子邮箱服务的网站中申请一个电子邮箱，如新浪邮箱(mail.sina.com.cn)、Hotmail免费邮箱(www.hotmail.com)或Gmail免费邮箱(www.gmail.com)等。不同网站的电子邮箱申请流程基本相同。 【练习11-7】 申请网易163免费电子邮箱。 (1) 在Internet Explorer浏览器的地址栏中输入网址mail.163.com，进入网易163免费邮的首页，如图11-29所示。 (2) 单击“注册3G网易免费邮箱”按钮，打开注册网易通行证的页面，如图11-30所示。 图11-29 网易163免费邮首页 图11-30 注册网易通行证 (3) 在前面标有*符号的文本框中输入相应的资料，然后单击“注册账号”按钮，如果填写的资料正确，可以打开新的页面，显示注册3G免费邮箱成功，如图11-31所示。 (4) 单击“进入3G免费邮箱”按钮，即可进入新创建的免费电子邮箱的管理页面，用户可以在其中进行收发邮件的操作，如图11-32所示。 图11-31 电子邮箱注册成功 图11-32 进入电子邮箱的管理页面 11.5.2 发送电子邮件 在网上成功申请电子邮箱后，即可登录电子邮箱并给其他用户发送电子邮件，发送的内容可以是纯文本，也可以包含附件。附件是随电子邮件一起发送的文件，一般与电子邮件主题相关的一些资料。 【练习11-8】 使用申请的163免费电子邮箱发送电子邮件。 (1) 在Internet Explorer浏览器中进入网易163免费邮的首页，在相应的文本框中输入电子邮箱的用户名和密码，然后单击“登录邮箱”按钮，即可进入电子邮箱的管理页面，如图11-32所示。 (2) 单击页面左侧的“写信”按钮，进入编写电子邮件的页面，如图11-33所示。 (3) 在“收件人”文本框中输入收件人的电子邮箱地址，在“主题”文本框中输入该电子邮件的主题，然后单击下方的“添加附件”链接，打开“选择文件”对话框，如图11-34所示。 图11-33 编写电子邮件的页面 图11-34 “选择文件”对话框 (4) 在该对话框中选择需要作为附件发送的文件，单击“打开”按钮，将其作为附件添加到电子邮件中。 (5) 在下方的文本框中输入电子邮件的正文内容，然后单击“发送”按钮，即可发送电子邮件。发送电子邮件后会显示页面，提示电子邮件已经成功发送，如图11-35所示。 图11-35 电子邮件发送成功 11.5.3 接收和回复电子邮件 拥有电子邮箱后，用户应该定期接收电子邮件如果电子邮件包含邀请信息或提出问题，用户可以通过回复电子邮件来进行答复。 【练习11-9】 使用申请的163免费电子邮箱接收和回复电子邮件。 (1) 在Internet Explorer浏览器中进入网易163免费邮的首页，在相应的文本框中输入电子邮箱的用户名和密码，然后单击“登录邮箱”按钮，即可进入电子邮箱的管理页面，如图11-32所示。 (2) 单击页面左侧的“收件”按钮，即可开始接收电子邮件，并显示接收到的新电子邮件，如图11-36所示。 (3) 单击新电子邮件的主题，可以打开该电子邮件，阅读其中的正文内容，如图11-37所示。 图11-36 接收电子邮件 图11-37 打开新电子邮件 (4) 单击上方的“回复”按钮，即可打开回复电子邮件的页面，如图11-38所示。在该页面中，“收件人”文本框自动填入所回复电子邮件的发件人电子邮箱地址，而“主题”文本框中则自动填入“RE：(原电子邮件的主题)”，表示这是一封回复电子邮件。用户只需在正文中输入回复的内容，然后单击“发送”按钮，即可回复电子邮件。 图11-38 回复电子邮件 11.6 使用Windows Live Messenger网上聊天 Windows Live Messenger是MSN聊天软件的最新版本，使用该软件可以在网上与其他用户进行文字聊天、语音对话和视频会议等即时交流可以使办公人员，在不同地点快捷、便利地交流。 11.6.1 安装Windows Live Messenger 在使用Windows Live Messenger进行网上聊天之前，首先需要将其安装在电脑中。下面通过一个练习来介绍Windows Live Messenger的安装过程。 【练习11-10】 安装Windows Live Messenger。 (1) 打开“我的电脑”窗口并进入C盘根目录，双击在【练习11-6】中下载的Windows Live Messenger安装程序，打开“Windows Live安装程序”对话框，如图11-39所示。 (2) 单击“接受”按钮，在打开的对话框中选择自定义的内容，如Live Search、MSN主页等，如图11-40所示。此处取消选中所有的复选框。 图11-39 “Windows Live安装程序”对话框 图11-40 选择自定义内容 (3) 单击“安装”按钮，开始安装Windows Live Messenger，系统显示如图11-41所示的对话框，其中显示安装进度。 (4) 安装完成后，单击“关闭”按钮，关闭该对话框，同时显示Windows Live Messenger的登录界面，如图11-42所示。 图11-41 显示安装进度 图11-42 Windows Live Messenger登录界面 11.6.2 注册Windows Live ID 安装Windows Live Messenger之后，用户需要注册一个Windows Live ID才可以登录Windows Live Messenger。 【练习11-11】 注册Windows Live ID。 (1) 在如图11-42所示的Windows Live Messenger登录界面上，单击下方的“注册Windows Live ID”链接，打开Internet Explorer浏览器，并显示“获取Windows Live ID”窗口，如图11-43所示。 (2) 单击“立即注册”按钮，打开“注册Windows Live”窗口，如图11-44所示。 图11-43 “获取Windows Live ID”窗口 图11-44 “注册Windows Live”窗口 (3) 在前面标有*符号的文本框中输入相应的注册信息，然后单击“注册”按钮，如果输入的注册信息正确，将显示表明注册成功的窗口，如图11-45所示。 图11-45 注册Windows Live ID成功 11.6.3 登录Windows Live Messenger并添加联系人 在使用Windows Live Messenger进行网上聊天之前，用户应该登录并添加相应的联系人。 【练习11-12】 登录Windows Live Messenger并添加联系人。 (1) 单击桌面上的“开始”按钮，在弹出的“开始”菜单中选择“所有程序”| Windows Live | Windows Live Messenger，打开Windows Live Messenger的登录界面，如图11-46所示。 (2) 在“电子邮件地址”文本框中输入刚才注册的Windows Live ID：lithorse1979@live.cn，在“密码”文本框中输入相应的密码，然后单击下方的“登录”按钮，即可登录Windows Live Messenger，登录后的界面如图11-47所示。 图11-46 Windows Live Messenger登录界面 图11-47 登录后的界面 (3) 此时，在界面中没有任何联系人，接下来添加联系人。单击“添加联系人”按钮，打开“添加联系人”窗口，如图11-48所示。 (4) 在“即时消息地址”文本框中输入对方的电子邮件地址，然后单击“添加联系人”按钮，即可添加新的联系人，联系人会显示在登录后的界面中，如图11-49所示。按照相同的方法，用户可以添加更多联系人。 图11-48 “添加联系人”窗口 图11-49 添加的联系人 11.6.4 发送即时消息 成功添加了联系人之后，如果该联系人在线，用户可以在Windows Live Messenger的界面中看到其头像高亮显示，这时可以向其发送即时消息。 【练习11-13】 在Windows Live Messenger中向在线联系人发送即时消息。 (1) 在如图11-49所示的界面中，双击新添加的联系人，打开与该联系人的聊天窗口，如图11-50所示。 (2) 在下方的文本框中输入聊天内容，单击“发送”按钮或按下Enter键即可发送即时消息。该联系人收到即时消息后，可以进行回复，如图11-51所示。 图11-50 聊天窗口 图11-51 进行即时聊天 11.7 思考练习 11.7.1 填空题 1. 用户可以根据需要设置_________以保护共享资源的安全。 2. _________是指以一定的策略收集Internet上的信息，对信息进行组织和处理，然后为用户提供检索服务的系统。 3. _________是一款新型的基于P2SP技术的专业下载软件，具有下载稳定、速度快等优点，使用它可以轻松快速地下载Internet中提供的免费资源。 11.7.2 选择题 1. 以下关于使用Internet Explorer浏览器下载网上资源的限制，不正确的是( )。 A. 只能进行单线程下载 B. 不支持断点续传 C. 下载中断后必须重新下载 D. 支持断点续传 2. ( )是正确的电子邮箱地址。 A. lithorse@sina.com B. lithorse@sina C. lithorse@ D. @sina.com 11.7.3 操作题 1. 使用搜索引擎搜索在线音乐收听的相关网页。 2. 申请新浪的免费电子邮箱，并使用该电子邮箱发送电子邮件。 ?? ?? ?? ?? 电脑办公自动化实用教程 第11章 网 上 办 公 278 293