3 简单编排文档 本章导读 在文档中输入文本内容后，根据文档的用途和编制要求，通常还 要调整页面布局、格式化文本和段落，例如对齐方式、缩进、段间距 和行间距等，以及添加页眉、页脚和页码，从而使文本结构清晰、层 次分明，易于阅读和理解。 学习要点 . 设置页面背景和水印 . 添加页眉和页脚 . 设置字符格式和段落格式 . 创建列表 42 WPS Office 2019 办公应用入门与提高 3.1 调整页面布局 在制作文档时，首先应根据需要设置文档的页面方向、大小和页边距等属性，以免后期调整打乱文 档版面。有些文档还会对每页显示的行数、每行显示的字数有要求，或需要添加水印或背景效果，这些 设置直接影响文档的编排效果和外观。 3.1.1 设置页面规格 页面的方向分为横向和纵向，WPS默认的页面方向为纵向，用户可以根据需要进行调整。 （1）打开要设置页面属性的文档，在“页面布局”菜单选项卡中单击“纸张方向”下拉按钮， 弹出如图3-1所示的下拉列表框。 图3-1 “纸张方向”下拉列表框 （2）在下拉列表框中单击需要的纸张方向。设置的页面方向默认应用于当前节，如果没有添加分节 符，则应用于整篇文档。如果要指定设置的纸张方向应用的范围，可以在“页面布局”菜单选项卡中单 击功能扩展按钮（如图3-2所示），打开“页面设置”对话框。 图3-2 功能扩展按钮 在“方向”区域选择需要的纸张方向，然后在“应用于”下拉列表框中选择要应用的范围，如图3-3 所示。设置完成后，单击“确定”按钮关闭对话框。 接下来设置页面规格，也就是纸张尺寸。通常情况下，用户应该根据文档的类型要求或打印机的型 号设置纸张的大小。 （1）打开要设置纸张大小的文档。 （2）在“页面布局”菜单选项卡中单击“纸张大小”按钮，在弹出的下拉列表框中可以看到 WPS 2019预置了13种常用的纸张规格，如图3-4所示。 （3）单击需要的纸张规格，即可将页面修改为指定的大小。 43 第 3 章 简单编排文档 图3-3 设置纸张方向和应用范围 图3-4 “纸张大小”下拉列表框 如果预置的纸张规格中没有需要的页面尺寸，可以单击“其他页面大小”命令，打开“页面设置”对话 框。在“纸张大小”下拉列表框中选择“自定义大小”，然后在下方的“宽度”和“高度”数值框中输入 尺寸，如图3-5所示。在“应用于”下拉列表框中还可以指定纸张大小应用的范围。设置完成后，单击“确 定”按钮关闭对话框。 图3-5 自定义纸张大小 3.1.2 调整页边距 页边距是页面的正文区域与纸张边缘之间的空白距离，包括上、下、左、右四个方向的边距，以及 装订线的距离。页边距的设置在正式的文档排版中十分重要，太窄会影响文档装订，太宽则不仅浪费纸张， 而且影响版面美观。 （1）打开要设置页边距的文档。 （2）在“页面布局”菜单选项卡中单击“页边距”按钮，在弹 出的页边距下拉列表框中可以看到，WPS 2019内置了4种常用的页边距 尺寸，如图3-6所示。 （3）单击需要的页边距设置，即可将指定的页边距设置应用于当前 文档或当前节。 如果内置的页边距样式中没有合适的页边距尺寸，可以单击“自定 义页边距”命令打开“页面设置”对话框，在“页边距”区域自定义上、下、 左、右边距。如果文档要装订，还应设置装订线位置和装订线宽，如图3-7 所示。在“应用于”下拉列表框中还可以指定边距的应用范围。 设置装订线宽可以避免装订文档时文档边缘的内容被遮挡。设置完 成后，单击“确定”按钮关闭对话框。此时，“在页边距”下拉列表框中 可以看到自定义的边距设置，如图3-8所示，可将该自定义边距应用于 其他文档。 图3-7 自定义页边距 图3-8 页边距列表 图3-6 内置页边距列表 3.1.3 设置文档网格 在WPS中，可以用水平方向的“行网格”和垂直方向的“字符网格”将文档分隔为多行多列的网格， 以便于排版文字。设置文档网格后，可以将文字按指定的方向排列，限定每页显示的行数，以及每行容 纳的字符数。 （1）打开文档，单击“页面布局”菜单选项卡中的功能扩展按钮，打开“页面设置”对话框，并 切换到如图3-9所示的“文档网格”选项卡。 图3-9 “文档网格”选项卡 （2）在“文字排列”区域选择文字排列的方向。 （3）在“网格”区域指定文档网格的类型。 . 无网格：不限定每页多少行、每行多少个字符。 . 只指定行网格：只能指定每页最多的行数。 . 指定行和字符网格：可以指定每页的行数，以及每行的字符数。 . 文字对齐字符网格：输入的文本自动对齐字符网格。 （4）单击“绘图网格”按钮，在如图3-10所示的“绘图网格”对话框中设置文档内容的对齐方式、 网格的间距，以及是否显示网格线。设置完成后，单击“确定”按钮关闭对话框。 在“网格起点”区域选中“使用页边距”复选框，表明网格线从正文文档区开始显示，否则从设定的“水 平起点”和“垂直起点”处开始显示。 选中“在屏幕上显示网格线”复选框，可以在文档中显示网格线。默认同时显示水平和垂直网格线， 如果希望只显示水平网格线，则取消选中“垂直间距”复选框。要调整相邻水平网格线的高度就设置“水 平间隔”；要调整相邻垂直网格线的宽度就设置“垂直间隔”。 提示： 如果“垂直间隔”设置为1，则一个网格中只能输入一个字。如果希望在一个网格中输入 两个、三个或多个字，可以把“垂直间隔”的值设置为2、3、.，依次类推。 图3-10 “绘图网格”对话框 （5）在“页面设置”对话框中的“应用于”下拉列表框中指定文档网格应用的范围。 （6）单击“确定”按钮关闭对话框，完成操作。 3.1.4 设置页面背景 WPS默认的页面背景颜色为白色，通过设置背景，可以使文档外观更加赏心悦目。 （1）在“页面布局”菜单选项卡中，单击“背景”下拉按钮，打开页面背景下拉菜单，如图3-11 所示。 （2）在“主题颜色”和“标准色”区域单击任意一个色块，即可将选择的颜色作为背景颜色填充页面。 如果对系统提供的颜色不满意，可以单击“其他填充颜色”命令，打开如图3-12所示的“颜色”对 话框选择颜色，或切换到“自定义”选项卡中自定义颜色。 图3-11 “背景”下拉菜单 图3-12 “颜色”对话框 如果要提取当前窗口中的某种颜色为背景色，应单击“取色器”命令，鼠标指针显示为滴管状。 将指针移到要拾取的颜色区域，指针上方显示拾取的颜色，以及对应的RGB值，如图3-13所示。在要 拾取的颜色上单击即可使用指定颜色填充页面。 （3）如果希望将一幅图片作为背景填充页面，可单击“图片背景”命令，在弹出的“填充效果”对 话框中选择背景图片。 （4）如果希望为文档设置更加丰富的填充效果，如渐变、纹理或图案背景，则单击“其他背景”命令， 在如图3-14所示的级联菜单中选择需要的效果，打开“填充效果”对话框进行设置。图3-15所示为其中 的“渐变”选项卡。 图3-13 使用取色器拾取颜色 图3-14 “其他背景”级联菜单 图3-15 “渐变”选项卡 . 渐变：创建同一种颜色不同透明度的过渡效果，或两种颜色逐渐过渡的颜色效果。 . 纹理：选择一种预置的纹理作为文档页面的背景。 . 图案：在预置的图案列表中选择一种基准图案，然后设置图案的前景色和背景色。 3.1.5 添加水印 添加水印是指将文本或图片以虚影的方式设置为页面背景，以标识文档的特殊性，例如密级、版权 所有等。 （1）打开要添加水印的文字文稿。 （2）在“页面布局”菜单选项卡中单击“背景”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“水印”命令。 或在“插入”菜单选项卡中单击“水印”按钮，打开如图3-16所示的下拉列表框。 从图3-16中可以看到，WPS内置了一些常用的水印样式，单击即可直接应用。此外，系统还支持用 户自定义水印样式、删除文档中已有的水印。 图3-16 “水印”下拉列表框 （3）在“水印”下拉列表框中单击“自定义水印”区域的“点击添加”按钮，或单击“插入水印” 命令，打开如图3-17所示的“水印”对话框。 图3-17 “水印”对话框 （4）在对话框中选择水印的类型，并详细定义水印的格式。 . 图片水印：设计图片样式的水印。选中该复选框后，单击“选择图片”按钮选择水印图片。在“缩 放”列表中可以对图片进行缩放、设置版式和对齐方式。如果希望水印清晰显示，可以取消选中 “冲蚀”复选框。 . 文字水印：设计文字水印。选中该复选框后，可以在“内容”下拉列表框中选择水印文字，也可 以直接输入水印内容，然后设置文字的字体、字号、颜色、版式、对齐方式和透明度等效果。 （5）设置完成后，单击“确定”按钮关闭对话框，即可在文档中看到添加的水印效果。 上机练习——设置《公司薪酬管理制度》的页面布局 练习 目标 许多公司在拟定内部文件时，通常会添加水印以标识 文档的特殊性，例如密级、流通范围等。本练习重点讲解 文档页面的设置，通过对操作步骤的详细讲解，帮助读者 掌握设置页面大小和边距，以及添加水印和背景纹理的操 作方法。 设计 思路 首先打开要设置页面布局和水印的文档，在“页面设置”对话框中设置纸张大小 和页边距；然后自定义文本水印；最后给文档设置背景纹理。最终效果如图3-18所示。 图3-18 文档最终效果 操作步骤 （1）打开要设置页面属性的文档，如图3-19所示。 图3-19 打开的文档初始效果 3-1 上机练习——设置《公 司薪酬管理制度》的 页面布局 （2）在“页面布局”菜单选项卡中单击功能扩展按钮，打开“页面设置”对话框。在“纸张”选 项卡的“纸张大小”下拉列表框中选择B5；在“页边距”选项卡中设置上、下边距为3厘米，如图3-20 所示。设置完成后，单击“确定”按钮关闭对话框。 图3-20 设置纸张大小和页边距 （3）在“页面布局”菜单选项卡中单击“背景”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“水印”命令， 打开“水印”对话框。 （4）选中“文字水印”复选框，在“内容”下拉列表框中输入“内部资料”；设置字体为“新宋体”， 版式为“倾斜”，其他选项保留默认设置，如图3-21所示。 图3-21 设置文字水印 （5）单击“确定”按钮关闭对话框，在文档中即可看到设置的水印效果，如图3-22所示。