3 文档视图与窗口操作 Word 2019提供了多种视图处理方法，供用户根据实际情况选择 对应的文档视图，2019新增加的沉浸式学习工具和页面移动功能给用 户提供了更好的文档视图和阅读体验。当打开的文档过多时，还可以 利用多窗口命令对窗口进行拆分、并排查看、切换等操作。 本章将介绍如下内容： . 文档视图模式 . 文档操作辅助工具 . 窗口操作 040 Word 2019 办公应用入门与提高 3.1 文 档 视 图 文档视图指文档在屏幕中的显示方式。Word提供了多种不同视图模式，每种模式都能给用户带来不 同的应用需求，根据不同的排版要求，选择不同的视图模式将更好地完成排版工作。 此外，Word 2019还有一项新增的全新阅读模式，即沉浸式学习模式，使用沉浸式学习工具可以使 用户更方便地阅读内容，但不会影响到 Word 原本的内容格式。 3.1.1 视图模式的选择 Word 2019总共提供了5种视图模式：阅读视图、页面视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图。 每种视图模式都有其自身的特点，用户可以根据需要选择使用。 1. 阅读视图模式 阅读视图模式是为了方便阅读浏览文档而设计的视图模式，该模式最大的特点就是利用最大的空间， 最大限度地为用户提供优良的阅读体验。在阅读视图模式下，不能对文档内容进行编辑操作，从而避免 因操作失误而改变文档的内容。 在阅读视图模式下，Word隐藏了诸如开始、插入、设计、布局等文档编辑选项卡及其功能区，仅仅 提供了文件、工具、视图3个基本工具按钮，扩大了Word的显示区域，如图3-1所示。此外，在该视图 模式下，对阅读功能进行了优化，单击页面左右两侧的箭头或箭头可以实现模拟书本阅读般的阅读 体验。 图3-1 阅读视图模式效果 在阅读视图模式下，可以通过单击阅读工具栏上的“工具”按钮，从图3-2所示的打开的下拉列表 框中利用相关的命令选项，在文档中查找或翻译相关内容。单击“视图”按钮，在图3-3所示的打开的 下拉列表框中选择设置视图的相关选项，如导航窗格、显示批注、页面颜色、布局等。 2. 页面视图模式 页面视图模式是Word文档默认的视图模式，也是使用最多的视图模式。绝大多数的文档编辑操作 都需要在此模式下进行，从页面设置到文字录入、图形绘制，从页眉、页脚设置到生成自动化目录等都 041 第 3 章 文档视图与窗口操作 需要在此视图下进行操作。可以说，页面视图模式是集浏览、编辑、排版为一体的视图模式，也是最方 便的视图模式。 图3-2 工具下拉列表框 图3-3 视图下拉列表框 在页面视图模式中显示的文档与打印效果一致，所见即所得，如图3-4所示。 图3-4 页面视图模式效果 3. Web版式视图模式 Web版式视图模式是专门为了浏览编辑网页类型的文档而设计的视图，在此模式下可以直接看到网 页文档在浏览器中显示的样子，如图3-5所示。在Web版式视图模式下，不显示页眉、页码等信息，而 显示为一个不带分页符的长页。如果文档中含有超链接，超链接会显示为带下划线的文本。 通常，普通用户对此视图模式使用的频率是比较小的。Web版式视图模式更适用于发送电子邮件和 创建网页，偶尔碰到文档中存在超宽的表格或图形对象又不方便选择调整的时候，也可以考虑切换到此 视图模式中进行操作。 图3-5 Web版式视图模式效果 4. 大纲视图模式 大纲视图模式主要用于设置和显示文档标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。 大纲视图广泛用于较长文档的快速浏览和设置中，如图3-6所示，相关的操作方法会在本书后面的章节 中进行讲解。 图3-6 大纲视图模式效果 5. 草稿视图模式 草稿视图模式下仅显示标题和正文，取消了页面边距、分栏、页眉页脚等元素的显示，在草稿视图 模式下，图片、自选图形以及艺术字等对象将以空白区域显示，页与页之间用虚线分隔，如图3-7所示。 图3-7 草稿视图模式效果 3.1.2 视图模式的切换 默认情况下，Word的视图模式为页面视图，用户可以根据实际操作需要，通过“视图”选项卡中的 “视图”功能区或状态栏中的视图按钮来切换文档的视图模式，如图3-8和图3-9所示。 图3-8 “视图”功能区 图3-9 视图按钮 3.1.3 调整文档显示比例 文档内容默认的显示比例为100%。在查看或编辑文档时，放大文档能够更方便地查看文档内容，缩 小文档可以在一屏内显示更多内容。文档的放大和缩小可以通过调整文档的显示比例来实现。调整文档 显示比例的操作方法有以下几种。 1. 通过“显示比例”对话框 打开需要调整显示比例的文档后，切换到“视图”选项卡，单击“缩放”功能组中的“缩放”按钮 ，如图3-10所示，打开如图3-11所示的“缩放”对话框，可以在“显示比例”选项区中选择提供的比例， 也可以在“百分比”微调框中自定义设置文档显示的比例。设置完后单击“确定”按钮，返回文档 即可。 . 选择“页宽”单选按钮，文档将会按照页宽进行缩放。 . 选择“整页”单选按钮，文档窗口中一屏将显示一整页的内容。 . 选择“多页”单选按钮，文档窗口中将同时排列显示所有页面。 图3-10 显示比例 图3-11 “缩放”对话框 提示： 其中“整页”“多页”“文字宽度”显示方式只有在页面视图模式下才可使用，其他视图 模式下不可用。另外，这些设置项实际上在功能区的“显示比例”选项区中都可以直接找到对 应的命令按钮，可以直接使用。 2. 通过状态栏 Word程序窗口下方状态栏的右侧有一个滚动条，如图3-12所示。拖动滚动条上的滑块可以直接设 置页面的显示比例，单击滑块左侧的“缩小”按钮，文档将以10%的大小减 小显示比例，单击滑块右侧的“放大”按钮，文档将以10%的大小增大显示比例。 此外，“放大”按钮右侧的数字表示文档内容当前的显示比例，单击它也可以打 开如图3-11所示的“绽放”对话框。 3. 通过鼠标快捷键 使用快捷键组合Ctrl+鼠标滑轮，即按住Ctrl键，同时鼠标滑轮向上滚动，放大显示比例；按住Ctrl键， 鼠标滑轮向下滑动，缩小显示比例。 3.1.4 利用沉浸式学习工具 Word 2019在“视图”选项卡下增加了一项“沉浸式学习模式”功能，能够通过调整页面色彩、文字间距、 页面幅宽等，使文件变得更易读。同时这项功能还融合了Windows 10的语音转换技术，由微软“讲述人” 直接将文件内容朗读出来，大大提高了学习与阅读效率、阅读的舒适度，并方便了阅读有障碍的人。利 用沉浸式学习工具的具体操作方法如下。 在打开的Word 2019文档窗口中，选择“视图”选项卡中的“沉浸式”功能组，单击“学习工具” 命令按钮，打开图3-13所示的“沉浸式|学习工具”选项卡。 图3-13 “沉浸式|学习工具”选项卡 图3-12 文档滚动条 . 列宽按钮：用于调整文字内容占整体版面的范围，可选择“很窄”“窄”“适中”“宽”4种列宽 效果。 . 页面颜色按钮：改变背景底色，甚至可以反转为黑底白字，文本效果如图3-14所示。 . 行焦点按钮：突出显示文档中包含一行、三行、五行以便缩小阅读焦点，如选择三行的文本 效果如图3-15所示。 图3-14　反转为黑底白字的文本效果 图3-15 设置行焦点文本效果 . 文字间距按钮：增大字与字之间的距离。 . 音节按钮：在音节之间显示分隔符，不过只针对西文显示。 . 大声朗读按钮：将文字内容转为语音朗读出来，并在朗读时突出显示文本。 3.2 文档操作的辅助工具 Word提供了许多排版辅助工具，如标尺、网格线、导航窗格等，用户在排版时可以显示或隐藏辅助 工具，灵活运用辅助工具可以提高工作效率。 3.2.1 标尺 标尺是一个非常重要的文档排版辅助工具，它包括水平标尺和垂直标尺，用于显示Word 2019文档 的页边距、段落缩进、制表符等。默认情况下，Word窗口界面中的标尺是隐藏的，若要将其显示出来， 可以在“视图”选项卡的“显示”功能组中选中“标尺”复选框，即可在文档窗口左侧显示垂直标尺， 在功能区下方显示水平标尺，如图3-16所示。 图3-16 显示标尺 标尺虽然有水平和垂直之分，但是水平标尺较为常用。在水平标尺中，其左右两端的明暗分界线分 别是“左边界”“右边界”，用来调整页边距，标尺上的滑块可以用来调整段落缩进。图3-17给出了水平 标尺中缩进标记的名称。 图3-17 水平标尺 . 将鼠标指针指向“左边距”，当鼠标指针变为双向箭头时，左右拖动标尺，可改变左侧页边距 大小，如图3-18所示。 . 将鼠标指针指向“右边距”，当鼠标指针变为双向箭头时，左右拖动标尺，可改变右侧页边距 大小，如图3-19所示。 . 选中段落，拖动“首行缩进”滑块，可调整所选段落的首行缩进。 . 选中段落，拖动“悬挂缩进”滑块，可调整所选段落的悬挂缩进。 . 选中段落，拖动“左缩进”滑块，可调整所选段落的左缩进。 . 选中段落，拖动“右缩进”滑块，可调整所选段落的右缩进。 图3-18 用标尺调整左边距 图3-19 用标尺调整右边距 3.2.2 网格线 在Word 2019文档窗口中，“网格线”工具能够帮助用户将Word 2019文档中的图形、图像、文本框、 艺术字等对象沿网格线对齐，并且在打印Word文档时网格线不会被打印出来。默认情况下，Word文档 中的网格线并未显示出来，需要切换到“视图”选项卡，在“显示”功能组中选中“网格线”复选框， 即可显示出网格线，如图3-20所示。 图3-20 显示网格线 3.2.3 导航窗格 导航窗格是一个独立的窗格，主要用于显示Word 2019文档的标题大纲。在“导航”窗格中，还可 以按标题或页面的显示方式，通过搜索文本、图形以及公式等对象来进行导航。 默认情况下，Word文档中的导航窗格并未显示出来，需要切换到“视图”选项卡，在“显示”功能 组中选中“导航窗格”复选框，即可显示出导航窗格，如图3-21所示。 在导航窗格中，有“标题”“页面”“结果”3个标签，单击某个标签可切换到相应的显示界面。 . 标题界面：为默认界面，在该界面中显示了文档的结构，单击某个标题，可快速定位到标题所对 应的正文内容。 . 页面界面：显示所有分页的缩略图，单击某个缩略图，可快速定位到相关页面。 . 结果界面：通常用于显示搜索的结果，单击某个结果，可快速定位到需要搜索的位置。 图3-21　打开导航窗格 3.3 利用多窗口编辑技术 在用Word 2019编辑文档的时候，我们可能需要同时打开多个不同的文档，或是修改同一个文档的 时候需要上下文对应，而来回切换会非常麻烦，这时利用多窗口操作可以提高编辑效率。 3.3.1 新建窗口 在编辑文档时，有时候需要在文档的不同部分进行操作，如果通过定位文档或者用鼠标滚动文档的 操作方法会比较麻烦。这时可以新建窗口，Word会基于原文档内容创建一个或多个命名有些区别但是内 容完全相同的窗口，如图3-22所示。新建窗口后，标题栏中会用“：1、：2、：3、.”之类的标号来区别 新建的窗口。 在任意一个窗口中进行操作，都会在其他文档窗口中同时显示，如图3-23所示。关闭新建的文档窗口， 原文档名称自动恢复，同时保存所作的相关修改，如图3-24所示。