3 管理幻灯片 本章导读 一个完整的演示文稿通常包含丰富的版式和内容，与之对应的是 一定数量的幻灯片。本章介绍在PowerPoint 2019中新建幻灯片、修 改幻灯片版式、复制和移动幻灯片、删除幻灯片等常用的操作，以及 使用节组织幻灯片，并快速浏览幻灯片的操作方法。 学习要点 . 新建幻灯片 . 修改幻灯片版式 . 复制和移动幻灯片 . 使用节组织幻灯片 . 浏览幻灯片 031 第 3 章 管理幻灯片 3.1 浏览幻灯片 查看一个演示文稿时，通常先浏览其中的各张幻灯片。掌握浏览幻灯片的常用方法后，用户可以快 速了解演示文稿要表达的主题和结构，提高办公效率。 3.1.1 翻阅幻灯片 使用文档编辑窗口右侧的垂直滚动条可以快速浏览演示文稿中的幻灯片。该方法常用于在普通视图 或大纲视图中定位到某一张幻灯片。 打开一个演示文稿，在窗口右侧按住滚动条，显示“幻灯片：14/31”，如图3-1所示。它表示当前演 示文稿一共有31张幻灯片，当前是第14张。 图3-1 使用滚动条浏览幻灯片 按下鼠标左键拖动，可以按顺序切换幻灯片。 使用工作区垂直滚动条下方的“上一张幻灯片”按钮和“下一张幻灯片”按钮，也可以定位幻灯片， 如图3-2所示；键盘上的PgUp键和PgDn键具有同样的功能。 图3-2 垂直滚动条上的导航按钮 此外，按键盘上的Home键或End键，可以切换到第一张或者最后一张幻灯片。 032 PowerPoint 2019 办公应用入门与提高 3.1.2 选择幻灯片 选中要编辑的幻灯片，是编辑演示文稿的第一步。在普通视图、大纲视图和幻灯片浏览视图中都可 以很方便地选择幻灯片。 切换到普通视图，在左侧窗格中单击幻灯片缩略图，即可选中指定的幻灯片。左侧窗格中选中的幻 灯片缩略图显示有橙色边框，右侧窗格中显示当前幻灯片，可编辑幻灯片的内容，如图3-3所示。 图3-3 在普通视图中选中幻灯片 提示： 如果要选中多张幻灯片，可以先选中一张幻灯片，然后按住键盘上的Shift键，单击另一 张幻灯片，可以选中两张幻灯片之间（包含这两张）的所有幻灯片。如果按住Ctrl键选择， 则可选中不连续的多张幻灯片。 在大纲视图中，单击左侧窗格中幻灯片编号右侧的图标，可选中对应的幻灯片，如图3-4所示。在 右侧窗格中可以编辑幻灯片内容。 图3-4 在大纲视图中选择幻灯片 切换到幻灯片浏览视图，单击幻灯片缩略图，也可选中幻灯片，如图3-5所示。但不能编辑幻灯片 的内容。 图3-5 在幻灯片浏览视图中选中幻灯片 3.2 幻灯片的基本操作 演示文稿由幻灯片组成，创建演示文稿以后，就可以对幻灯片进行插入、移动、复制、删除等基本操作， 也可以在两个演示文稿之间移动和复制幻灯片。 3.2.1 新建幻灯片 新建的空白演示文稿默认只有一张幻灯片，而要演示的要点通常不可能在一张幻灯片上完全展示， 这就需要在演示文稿中添加幻灯片。通常在普通视图或大纲视图中新建幻灯片。 （1）切换到普通视图，在左侧窗格中的幻灯片缩略图上右击，弹出快捷菜单，如图3-6所示。 图3-6 右键快捷菜单 （2）在右键快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令，则在选中幻灯片的下方新建一张幻灯片，如图3-7 所示。 （3）切换到大纲视图，在左侧窗格中的幻灯片缩略图上右击，然后在弹出的快捷菜单中选择“新建 幻灯片”命令，如图3-8所示。利用此操作也可新建一张幻灯片。 图3-7 在普通视图中新建幻灯片 图3-8 在大纲视图中新建幻灯片 如果要在两张幻灯片之间添加一张幻灯片，可执行以下操作。 （1）在普通视图或大纲视图的左侧窗格中，单击要插入新幻灯片的 位置。例如，要在第一张和第二张幻灯片之间插入，则单击两张幻灯片 缩略图之间的空白位置，此时，单击的位置出现一条横线，标记要插入 的位置，如图3-9所示。 （2）在此横线上右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”命 令，即可插入一张幻灯片，且幻灯片重新编号，如图3-10所示。 新建的幻灯片默认与上一张幻灯片（非标题幻灯片）具有相同的 版式。 此外，使用菜单命令也可以新建幻灯片，而且在新建时还能指定幻 灯片的版式。 （1）选择插入点后，单击“开始”菜单选项卡“幻灯片”组中的“新 建幻灯片”下拉按钮，弹出版式下拉列表框，如图3-11所示。 图3-9 定位要插入的位置 图3-10 插入的幻灯片 图3-11 幻灯片的版式列表 （2）单击需要的版式，例如“五张图片”，即可新建一张指定版式的幻灯片，如图3-12所示。 图3-12 插入指定版式的幻灯片 3.2.2 修改幻灯片版式 新建幻灯片之后，用户还可以根据内容编排的样式修改幻灯片版式。 （1）选中要修改版式的幻灯片，单击“开始”菜单选项卡“幻灯片”区域的“版式”按钮，打开“版 式”下拉列表框，如图3-13所示。 图3-13 “版式”下拉列表框 （2）单击需要的版式。 教你一招： 使用大纲插入幻灯片 如果已使用Word或记事本编排了演示大纲，则使用PowerPoint 2019可轻松地将大纲转换为幻灯片 插入演示文稿。 （1）选中要插入幻灯片的位置，在“开始”菜单选项卡中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在下拉菜 单中选择“幻灯片（从大纲）”命令，如图3-14所示。 图3-14 选择命令 （2）在弹出的“插入大纲”对话框中浏览并选取大纲文件，如图3-15所示。 图3-15 “插入大纲”对话框 大纲文件可以是Word文档、文本文件和 RTF等多种格式的文档。 （3）单击“插入”按钮，即可在当前选中的幻灯片下方插入多张幻灯片，并在幻灯片中填充大纲内容。 插入幻灯片之后的大纲视图如图3-16所示。 图3-16 大纲视图 提示： 如果插入的大纲文件的层次多于5层，则PowerPoint 2019自动将第五层以上的内容转变 成第五层的内容。 3.2.3 复制幻灯片 如果演示文稿中有版式或内容相同的多张幻灯片，制作幻灯片副本可以提高工作效率。 （1）选择要复制的一张或多张幻灯片。 （2）右击选中的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”命令，即可在选中的幻灯片下方 生成幻灯片副本，如图3-17中“幻灯片4”即为复制“幻灯片3”生成的副本。 图3-17 复制幻灯片 提示： 选择要复制的一张或多张幻灯片后，单击“插入”菜单选项卡中的“新建幻灯片”命令， 在弹出的下拉菜单中选择“复制选定幻灯片”命令，或者利用快捷键Ctrl+D，可在选定的幻 灯片之后直接插入副本。 如果要在其他位置使用幻灯片副本，则在此位置右击，在弹出的快捷菜单中 选择“复制”命令，然后单击要使用副本的位置，在右键快捷菜单中的“粘贴选项” 中选择“保留源格式”命令，如图3-18所示。 教你一招： 在不同演示文稿之间复制幻灯片 （1）打开要操作的所有演示文稿。 （2）单击“视图”菜单选项卡“窗口”组中的“全部重排”命令，所有演示文稿并排堆叠展示，如 图3-19所示。 图3-19 全部重排打开的演示文稿 （3）选中要复制的一张或者多张幻灯片，用鼠标拖动至目标演示文档，即可复制幻灯片。副本自动 套用当前演示文稿的主题，下方显示粘贴选项，如图3-20所示。 图3-20 在不同演示文稿中复制幻灯片 图3-18 选择粘贴选项