第 章 1 Microsoft Excel 2019概述 本章导读 Microsoft Excel是微软办公套装软件的一个重要组成部分，是一 种用于现代理财、数据分析的流行软件。它能够集文字、数据、图形、 图表以及其他多媒体对象于一体，以电子表格的形式完成各种计算、 分析和管理性工作，常被称为电子表格软件。广泛地应用于管理、统计、 财经、金融等众多领域。 本章将着重介绍Excel 2019的主要用途、安装、启动与退出操作， 以及如何获得操作帮助，使读者对Excel 2019有一个初步的了解。 学习要点 . 了解Office 2019安装的注意事项 . 掌握安装、卸载Office 2019的方法 . 掌握启动、退出Excel的操作 . 学会使用Excel帮助 002 Excel 2019 办公应用入门与提高 1.1 Excel的功用 Excel的作用与电子分类账有些类似，它由许多行和列组成，可以在里面输入各种数据，不必进行编 程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等操作。利用系统提供的公式和函数，可以对数 据进行复杂的运算、统计分析和辅助决策操作。不仅如此，Excel还可以用各种图表直观明了地表示数据； 利用超级链接功能快速打开局域网或Internet上的文件，与世界上任何位置的互联网用户共享工作簿文件。 Excel 2019是微软公司最新推出的电子表格处理软件，作为享誉世界的Excel家族的新成员，它在继 承和改进Excel 2016功能的基础上新增了以下几个更人性化的功能： . “帮助”菜单选项卡：Excel 2019菜单功能区新增“帮助”菜单选项卡，如图1-1所示，可更方便 地查找相关操作说明。 图1-1 “帮助”菜单选项卡 . 2种图表类型：Excel 2019新增了地图图表和漏斗图（如图1-2所示）。利用地图图表可以在地图 上以深浅不同的颜色比较跨地理区域的数据；使用漏斗图可以显示流程中多个阶段的值，帮助用 户创建可读性高、一目了然的图表。 图1-2 新增的2种图表类型 . 在线SVG图标库：Excel 2019新增可缩放的矢量图形库，如图1-3所示。不仅种类繁多，新奇有 趣，而且保留了矢量特性，可随意缩放的同时保持清晰度，并可根据用户的设计需要自定义填充 和描边，以及转换为形状后，分项更改颜色和纹理。 003 第 1 章 Microsoft Excel 2019概述 图1-3 在线图标库 . 3D模型：Excel 2019支持在工作表中插入标准的3D模型（图1-4），并可调整大小和视角，以多 角度观察模型，增强工作簿的可视感和创意感。 图1-4 插入3D模型 . 新增函数：Excel 2019新增了一些功能强大、简单易用的函数。例如支持区域引用的CONCAT 函数、组合多区域文本的TEXTJOIN函数、根据值列表按顺序计算表达式的SWITCH函数、返 回区域内满足一个或多个条件的最大值或最小值的MAXIFS函数和MINIFS函数，以及摒弃了复 杂输入和多层嵌套的多条件判断函数IFS。 1.2 安装Excel 2019 Excel 2019是Microsoft Office 2019的组件之一，因此可以随着Office 2019一起安装。 1.2.1 安装Office 2019的注意事项 相比于Office 2016及之前的版本，Office 2019的安装条件和方法有了一些变化，简要介绍如下： . 只能在Windows 10上安装，不支持Windows 7或Windows 8.1。 . 不再提供Windows Installer （MSI）的安装方法，使用从Microsoft下载中心免费下载的Office部 署工具（ODT）执行配置和安装。 . 使用Office部署工具直接从Office内容交付网络（CDN）下载安装文件。 . 默认安装Office 2019的所有应用程序。 . 默认安装在系统盘，且不能更改安装位置。 1.2.2 计算机配置要求 在Windows 10上安装Office 2019所需的计算机配置如下： .操作系统：Windows 10 SAC 或 Windows 10 LTSC 2019。 .处理器：1.6 GHz 或更快的 x86 或 x64 位处理器，2核。 .内存：2 GB RAM（32 位）；4 GB RAM（64 位）。 .硬盘：4.0 GB 可用磁盘空间。 . 显示器：图形硬件加速需要DirectX 9或更高版本，且具有WDDM 2.0或更高版本，1280 × 768 屏幕分辨率。 . 浏览器：Microsoft Edge；Microsoft Internet Explorer 11；Win 10版Mozilla Firefox、Apple Safari 或Google Chrome。 . .NET 版本：部分功能可能要求安装.NET 3.5、4.6或更高版本。 . 多点触控：需要支持触摸的设备才能使用多点触控功能。但始终可以通过键盘、鼠标或其他标准 输入设备或可访问的输入设备使用所有功能。 . 其他要求和注意事项：某些功能因系统配置而异，某些功能可能需要其他硬件或高级硬件，或者 需要连接服务器。 1.2.3 安装Microsoft Office 2019 本节简要介绍在Windows 10操作系统中安装Microsoft Office专业增强版2019的操作步骤。 （1）进入Microsoft下载中心免费下载Office部署工具（ODT），这是一个EXE可执行文件。 （2）双击下载的EXE可执行文件，弹出如图1-5所示的许可协议对话框。 图1-5 许可协议对话框 （3）选中对话框底部的复选框，然后单击右下角的“Continue”按钮，弹出“浏览文件夹”对话框， 用于解压文件，如图1-6所示。 （4）选中存放解压文件的文件夹，建议新建一个文件夹用于放置ODT的解压文件。单击“确定”按 钮开始解压文件。完成后，弹出如图1-7所示的提示对话框。单击“确定”按钮关闭对话框。 图1-6 “浏览文件夹”对话框 图1-7 提示对话框 下载的.exe可执行文件是一个自解压的压缩文件，运行后解压出一个 setup.exe 文件和3个 .xml 示 例配置文件，如图1-8所示。 图1-8 解压的文件列表 其中，setup.exe 文件是ODT，并且支持下载和安装 Office 2019 命令行工具。3个.xml配置文件是部 署Office的示例文件，可以使用任何文本编辑器进行编辑。 接下来修改.xml文件，配置ODT 下载或安装64位Office 专业增强版2019时使用的设置。 （5）使用记事本打开一个适用于Office 2019的.xml文件，如图1-9所示。 图1-9 打开.xml文件 提示： 在安装批量许可版本的 Office 2019之前，建议卸载所有早期版本的Office。配置文件中 的Remove MSI可用于卸载使用 Windows Installer （MSI）安装的 2010版、2013版或 2016版 的 Office、 Visio 或 Project 的安装。Office 2019专业增强版涵盖了Office的大部分组件，但是 不包括Visio 2019 和Project 2019，这两个组件要单独安装。如果不希望安装2019版的Visio 和Project，可将相应的代码删除。 （6）将语言版本“en-us”修改为“zh-cn”，即修改为简体中文，然后将文件重命名为方便记忆的名称 （例如configuration.xml）。 接下来可以启用命令行窗口执行下载和安装命令。一个更简单的方法是分别创建下载和安装的批处 理文件，双击即可运行相应的命令。 （7）新建一个文本文件，输入命令setup.exe /download configuration.xml，如图1-10所示，然后保存 为批处理文件download.bat。该文件用于下载安装文件。 （8）新建一个文本文件，输入命令setup.exe /configure configuration.xml，如图1-11所示，然后保存 为批处理文件install.bat。该文件用于安装下载的程序。 图1-10 创建批处理文件 图1-11 创建批处理文件 （9）双击批处理文件download.bat，打开命令行窗口执行相应的命令，如图1-12所示。此时开始下 载安装文件。 图1-12 输入命令 下载完成后，命令行窗口自动关闭。此时，在指定的文件夹中可以看到新增了一个名为Office的文 件夹。 （10）双击批处理文件install.bat，打开命令行窗口执行相应的命令，即开始安装程序。 （11）安装完成后，启动Excel 2019。单击“文件”菜单选项卡中的“账户”命令，输入产品密钥进行激 活，如图1-13所示。 图1-13 激活产品 1.2.4 卸载Microsoft Office 2019 （1）双击桌面上的“控制面板”快捷方式，打开“控制面板”，如图1-14所示。 （2）在控制面板中单击“程序”图标右侧的“卸载程序”，弹出“程序和功能”对话框。 （3）在对话框右侧的程序列表中选择“Microsoft Office 专业增强版2019”，然后单击鼠标右键，在 弹出的快捷菜单中单击“卸载”命令，如图1-15所示。 图1-14 控制面板 图1-15 卸载Office 2019 1.3 启动与退出Excel 2019 1. 启动 安装Excel 2019之后，就可以在操作系统中启动Excel 2019了。在Windows 10中启动Excel 2019有 以下几种方法： . 单击桌面左下角的“开始”按钮，在“开始”菜单的程序列表中单击“Excel”，如图1-16所示。 图1-16 启动Excel 2019 提示： 在“开始”菜单的程序列表中定位到“Excel”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“固 定到‘开始’屏幕”命令，即可在“开始”屏幕中显示Excel的快捷方式。单击快捷方式即可 启动Excel应用程序。 . 在“资源管理器”中找到并双击Excel文件（扩展名为“.xlsx”）的图标，即可启动Excel 2019并 打开表格文件。 Excel 2019启动完成后的开始界面如图1-17所示。 图1-17 Excel 2019的开始界面 2. 退出 完成工作后，应正确退出Excel 2019。可以采取以下方式之一退出： . 按Alt+F4键。 . 单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮。 1.4 使 用 帮 助 帮助系统是以查询为驱动的，Excel 2019提供了强大、便捷的帮助系统，可帮助用户快速了解Excel 的各项功能和操作方式。 1.4.1 寻找帮助主题 Excel 2019新增“帮助”菜单选项卡，如图1-18所示，可以帮助用户快速获取关于Excel 2019操作 使用的帮助，并查看在线培训和学习内容。 单击“帮助”菜单选项卡中的“帮助”按钮，或按F1键，可以打开“帮助”面板，如图1-19所示。 用户可以在搜索框中输入要查询的内容，或选择常用的帮助主题。 图1-18 “帮助”菜单选项卡 图1-19 寻找帮助主题 1.4.2 使用操作说明搜索框 操作说明搜索框位于Excel 2019菜单选项卡右侧，如图1-20所示。