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第1章　公式与函数到底是什么  1

1.1 怎样在Excel 中使用公式  2

1.1.1　公式的组成与结构  2

1.1.2　在单元格中输入公式  2

1.1.3　修改已有的公式  4

1.1.4　早做完秘籍——复制公式完成批量计算  5

1.2　公式中的运算符  6

1.2.1　算术运算符  7

1.2.2　比较运算符  7

1.2.3　文本运算符  7

1.2.4　引用运算符  8

1.3　在公式中引用单元格  8

1.3.1　引用单元格就是指明数据保存的位置  8

1.3.2　不同的单元格引用样式  9

1.3.3　相对引用  10

1.3.4　绝对引用   11

1.3.5　混合引用  13

1.4　使用函数编写公式  14

1.4.1　函数都由哪几部分组成  14

1.4.2　Excel 中都有哪些函数  14

1.4.3　让Excel 自动插入函数公式 16

1.4.4　选择适合的函数编写公式  18

1.4.5　手动输入函数编写公式  19

1.4.6　早做完秘籍——函数嵌套运算  20

1.5　AI 办公——使用WPS AI 统计销售总额  21

1.6　不加班问答实录  23

1.6.1　如何一次性显示工作表中的所有公式  23

1.6.2　将公式结果转换为数值  24

1.6.3　如何将公式定义为名称以快速进行计算  25

第2章　逻辑函数的判断与选择  27

2.1　如何判断是与非  28

2.1.1　判断多个条件是否同时成立  28

2.1.2　判断多个条件中是否至少有一个条件成立  29

2.1.3　对逻辑值求反  30

2.1.4　如何返回逻辑值TRUE  31

2.1.5　如何返回逻辑值FALSE  31

2.1.6　早做完秘籍——使用OR 配合AND 函数判断职工是否退休  32

2.2　选择结果很简单   33

2.2.1　如何使用IF 函数标注不及格考生  33

2.2.2　按多重条件判断业绩区间并给予不同的奖金比例  35

2.2.3　选择面试人员  36

2.2.4　对产品进行分类   36

2.2.5　早做完秘籍——根据业绩计算奖金总额  37

2.3　AI 办公——使用WPS AI 判断成绩是否及格  38

2.4　不加班问答实录  40

2.4.1　如何比对文本  40

2.4.2　如何使用IF 函数计算个人所得税  40

2.4.3　检查身份证号码长度是否正确  42

2.4.4　如何升级电话号码位数  42

2.4.5　解决计算结果为“0”或错误值的问题  42

第3章　进行数学运算与数据统计  45

3.1　简单易用的求和运算   46

3.1.1　使用SUM 函数统计总和  46

3.1.2　为SUMIF 设置求和条件  47

3.1.3　早做完秘籍——统计指定商品的销售数量  48

3.1.4　早做完秘籍——统计某日期区间的销售金额  49

3.2　求指定数据的平均值  50

3.2.1　使用AVERAGE 函数求平均值  50

3.2.2　使用AVERAGEIF 函数按单条件求平均值  51

3.2.3　使用AVERAGEIFS 函数进行多条件求平均值  52

3.2.4　早做完秘籍——计算月平均出库数量  52

3.3　统计符合条件的单元格数量  53

3.3.1　用COUNTIF 函数统计满足条件的单元格数量  53

3.3.2　使用COUNTIFS 函数按多条件统计单元格个数  54

3.3.3　早做完秘籍——统计销售额超过5 万元的人数  55

3.3.4　早做完秘籍——统计指定商品销售额超过5 万元的人数 56

3.4　舍入计算  56

3.4.1　了解舍入函数  57

3.4.2　使用ROUND 函数对数值四舍五入  57

3.4.3　使用ROUNDUP 函数对数值进行向上舍入  58

3.4.4　使用ROUNDDOWN 函数对数值进行向下舍入  59

3.4.5　使用INT 函数对平均销量取整  60

3.4.6　使用TRUNC 函数将小数部分去掉  61

3.4.7　早做完秘籍——计算通话费用  62

3.4.8　早做完秘籍——计算员工的提成奖金  63

3.5　常见的数据学运算应用  64

3.5.1　计算数字的绝对值  64

3.5.2　求两个数值相除后的余数  65

3.5.3　计算指定的多个数值的乘积值  66

3.5.4　随机获取彩票号码  67

3.5.5　自动随机生成三位数编码  67

3.5.6　计算所有参数的平方和  68

3.5.7　求两个数组中对应数值之差的平方和  69

3.6　AI 办公——使用WPS AI 计算男生平均成绩  70

3.7　不加班问答实录  72

3.7.1　如何开启公式记忆式键入  72

3.7.2　如何审核公式  72

3.7.3　如何快速对指定单元格区域求和  73

3.7.4　如何更改表格中数据的方向  74

第4章　文本和信息数据处理  75

4.1　合并、比较和查找文本  76

4.1.1　合并两个或多个文本字符串  76

4.1.2　返回文本字符串的字符数  77

4.1.3　比较两个文本字符串是否完全相同  78

4.1.4　删除文本中的多余空格  79

4.1.5　查找指定字符在字符串中的位置  80

4.1.6　查找字符串的起始位置  81

4.1.7　早做完秘籍——统计员工销量并判断是否达标  82

4.2　提取、替换和转换文本格式  82

4.2.1　按指定字符从左侧提取字符  83

4.2.2　按指定字符从右侧提取字符  83

4.2.3　从任意位置提取指定数量的字符  84

4.2.4　用指定的字符替换文本  85

4.2.5　设置数字格式并将其转换为文本  86

4.2.6　将文本转换为大写形式  87

4.2.7　四舍五入并添加千分位符号和? 符号  88

4.2.8　早做完秘籍——从员工身份证号码中提取出生日期  89

4.3　获取与判断信息  90

4.3.1　返回单元格格式、位置或内容信息  90

4.3.2　返回单元格内数值类型  91

4.3.3　判断单元格是否为空  92

4.3.4　检测给定值是否为文本  93

4.3.5　检测给定值是否为数字  94

4.3.6　判断数字是否为偶数  94

4.3.7　判断数字是否为奇数  95

4.3.8　检测给定值是否为#N/A 错误值  96

4.3.9　检测单元格内容是否为公式  97

4.3.10　早做完秘籍——计算男、女员工人数   98

4.4　 AI 办公——使用WPS AI 合并员工的姓名和部门  99

4.5　不加班问答实录  100

4.5.1　如何自动生成完整的E-mail 地址  100

4.5.2　如何快速判断员工是否签到  100

4.5.3　如何通过公式将数值转换为大写汉字  101

第5章　查找与引用数据的方法  103

5.1　查找数据  104

5.1.1　根据姓名快速提取员工所在部门  104

5.1.2　根据员工工号查找对应的职务  105

5.1.3　根据商品名称查询商品价格  107

5.1.4　查找某业务员在某季度的销量 108

5.1.5　不区分大小写提取成绩  109

5.1.6　找出指定商品的销售金额   110

5.1.7　早做完秘籍——根据税率基准表计算每月的应交税额  111

5.1.8　早做完秘籍——标注热销产品   112

5.2　引用数据   113

5.2.1　统计公司有几个部门   113

5.2.2　返回数据区域首列的列号   114

5.2.3　返回数据区域包含的列数   115

5.2.4　定位年会抽奖号码位置   115

5.2.5　根据指定姓名和科目查询成绩   116

5.2.6　在表格中指定公司邮件地址   117

5.2.7　快速输入12 个月份   118

5.2.8　早做完秘籍——进、出库合计查询   119

5.3　 AI 办公——使用WPS AI 查询出差人数  120

5.4　不加班问答实录  122

5.4.1　如何间接访问单元格的值  122

5.4.2　如何使用ROWS 函数统计销售人员数量  122

5.4.3　转换数据区域  123

第6章　分析日期和时间  125

6.1　返回日期和时间  126

6.1.1　返回当前日期与时间  126

6.1.2　返回当前的日期  126

6.1.3　计算已知第几天对应的日期  127

6.1.4　计算指定促销时间后的结束时间  129

6.1.5　提取员工的入职年份  130

6.1.6　返回指定日期对应的星期数  131

6.1.7　早做完秘籍——计算公司成立多少周年  132

6.1.8　早做完秘籍——统计即将到期的订单数量  133

6.2　计算日期  134

6.2.1　计算两个日期之间的年数、月数和天数  134

6.2.2　按照一年360 天的算法计算两个日期之间相差的天数  135

6.2.3　计算间隔指定月份数后的日期  136

6.2.4　计算从开始到结束日所经过的天数占全年天数的百分比  137

6.2.5　早做完秘籍——设置合同到期提醒  138

6.3　转换文本日期与文本时间  140

6.3.1　计算展品的陈列天数  140

6.3.2　根据下班打卡时间计算加班时间  141

6.3.3　早做完秘籍——计算加班费用  142

6.4　 AI 办公——使用WPS AI 计算员工工龄  143

6.5　不加班问答实录  144

6.5.1　如何求两个日期之间的工作日  144

6.5.2　如何确定最近的星期日日期  145

6.5.3　如何求两个日期之间有几个星期  145

6.5.4　如何求季度  145

第7章　财务管理与应用  147

7.1　计算本金与利息  148

7.1.1　计算贷款的分期付款额  148

7.1.2　计算贷款指定期间的本金偿还额  149

7.1.3　计算每年偿还金额中有多少是利息  150

7.1.4　计算投资期内要支付的利息额  151

7.1.5　计算两个付款期之间累计支付的利息  152

7.1.6　早做完秘籍——将名义年利率转换为实际年利率  153

7.1.7　早做完秘籍——将实际年利率转换为名义年利率  153

7.2　计算投资与收益率  154

7.2.1　计算零存整取的未来值  154

7.2.2　计算某投资的净现值  155

7.2.3　计算投资的现值  156

7.2.4　计算一组不定期盈利额的净现值  157

7.2.5　计算某项投资的内部收益率  158

7.2.6　计算贷款年利率  159

7.2.7　早做完秘籍——计算一系列现金流的内部收益率  160

7.2.8　早做完秘籍——计算不同利率下的内部收益率  161

7.3　资产折旧  162

7.3.1　计算线性折旧值  162

7.3.2　按年限总和折旧法计算折旧值  163

7.3.3　固定余额递减法计算每年的折旧值  164

7.3.4　计算指定会计期间的折旧值  165

7.3.5　早做完秘籍——计算切割机每个结算期的折旧值  166

7.3.6　早做完秘籍——使用双倍余额递减法计算键盘折旧值  167

7.4　证券与金融  168

7.4.1　计算定期付息有价证券的应计利息  168

7.4.2　计算一次性付息有价证券的利息  169

7.4.3　计算票息期开始到结算日之间的天数  170

7.4.4　计算从成交日到下一付息日之间的天数  171

7.4.5　计算债券的一次性付息利率  172

7.4.6　计算面值为?100 的国库券价格  173

7.4.7　计算国库券的收益率  174

7.4.8　早做完秘籍——计算有价证券的收益率  174

7.4.9　早做完秘籍——计算有价证券的贴现率  175

7.5　 AI 办公——使用WPS AI 计算每年折旧额   176

7.6　不加班问答实录  178

7.6.1　如何计算浮动利率存款的未来值   178

7.6.2　如何计算两个付款期之间累计支付的本金  178

7.6.3　如何计算到期付息的有价证券的年收益率  178

第8章　数据库统计与应用  179

8.1　常规统计  180

8.1.1　统计符合条件的销售额总和  180

8.1.2　统计符合条件的销售额平均值  181

8.1.3　统计满足指定条件的人数  182

8.1.4　统计业务水平为“优”的人数  183

8.1.5　提取销售员中的最高销售额  184

8.1.6　早做完秘籍——统计性别为“女”且业务水平为“优”的人数  185

8.2　计算方差及标准差  186

8.2.1　计算员工的年龄标准差  186

8.2.2　计算员工总体年龄标准差  187

8.2.3　计算男员工年龄的样本总体方差  188

8.2.4　早做完秘籍——计算销售员销售额的总体方差值  189

8.3　AI 办公——计算语文成绩大于90 分的最高总成绩  190

8.4　不加班问答实录  192

8.4.1　如何使用DCOUNT 函数忽略0 值统计数据  192

8.4.2　如何提取销售二部的最低销售额  192

第9章　错误值及常见问题  193

9.1　返回错误值的解决办法  194

9.1.1　“#####”错误值的解决办法  194

9.1.2　“#N/A”错误值的解决办法  195

9.1.3　“#DIV/0!”错误值的解决办法  195

9.1.4　“#NAME?”错误值的解决办法  196

9.1.5　“#VALUE!”错误值的解决办法   197

9.1.6　“#NUM!”错误值的解决办法  198

9.1.7　“#REF!”错误值的解决办法  198

9.1.8　“#NULL!”错误值的解决办法  199

9.2　使用Excel 公式工作时的常见问题  200

9.2.1　空白但非空的单元格  200

9.2.2　循环引用  200

9.2.3　括号不匹配  201

9.2.4　显示值与实际值  202

9.2.5　自动重算和手动重算  203

9.2.6　处理意外循环引用  203