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绪论 DeepSeek 赋能

0.1 注册DeepSeek 账号并登录 2

0.2 开始使用DeepSeek 3

0.3 向DeepSeek 发出清晰具体的指示 6

0.4 生成公式时指定单元格位置、范围 8

0.5 生成公式时将判断条件描述完整 10

0.6 对DeepSeek 的回复进行追问 12

第1章 掌握快捷的数据输入方法

1.1 了解数据的几种类型 16

1.1.1 文本型数据 16

1.1.2 数值数据 17

1.1.3 日期与时间数据 19

1.1.4 外部数据 21

1.1.5 输入特殊符号 23

1.2 智能的批量输入 24

1.2.1 批量输入相同数据 24

1.2.2 填充序号 24

1.2.3 填充输入日期 26

1.2.4 DeepSeek指导快速将缺失数据自动填满 27

1.3 数据有效性验证 28

1.3.1 限制只能输入指定类型数据 28

1.3.2 限制输入数据的大小 29

1.3.3 建立可选择输入的序列 30

1.3.4 设置鼠标指向时显示输入提示 31

1.3.5 DeepSeek指导禁止输入空格 31

1.3.6 DeepSeek指导禁止输入重复数据 33

1.3.7 DeepSeek指导禁止录入周末日期 33

1.4 表格数据的移动、复制 35

1.4.1 移动数据到新位置 35

1.4.2 复制数据 36

1.4.3 实用的选择性粘贴功能——匹配目标区域格式 37

1.4.4 实用的选择性粘贴功能——将公式计算结果转换为数值 38

1.4.5 实用的选择性粘贴功能——数据验证的复制使用 38

1.4.6 实用的选择性粘贴功能——DeepSeek指导单元格区域进行批量运算 39

1.5 查找与替换数据 40

1.5.1 表格数据的查找 40

1.5.2 表格数据的替换 41

第2章 学会整理不规范的数据

2.1 学会规范建表 44

2.1.1 数据格式要规范 44

2.1.2 表格结构要规范 44

2.1.3 数据应具有统一性 45

2.1.4 不破坏数据的连续性 46

2.1.5 要会整理为二维表 46

2.2 整理不规范的数据 48

2.2.1 DeepSeek辅助处理空白单元格 48

2.2.2 处理重复值、重复记录 51

2.2.3 DeepSeek辅助处理一格多属性的数据 52

2.2.4 DeepSeek辅助整理文本型数字 54

2.2.5 DeepSeek辅助整理带单位的数据 55

2.2.6 整理不规范的文本 57

2.2.7 DeepSeek辅助整理不规范的日期数据 57

2.2.8 谨防空值陷阱 59

第3章 学会合理地美化表格

3.1 规划表格结构 62

3.1.1 按表格布局合并单元格 62

3.1.2 调整行高列宽 63

3.1.3 补充插入新行（列） 64

3.1.4 补充插入单元格 64

3.2 设置文字格式提升表格层次感 65

3.2.1 字体字号的不同层级搭配 65

3.2.2 竖排文字 66

3.3 设置边框底纹美化表格 66

3.3.1 为编辑区域添加边框线 67

3.3.2 用部分框线修饰表格 67

3.3.3 底纹色的简约美 68

3.4 图片和绘图修饰要合理 69

3.4.1 在报表中插入图片 69

3.4.2 应用样式快速美化图片 69

3.4.3 图形辅助编排表格 70

3.4.4 图形格式自定义设置 71

3.5 为专业报表添加页眉页脚 72

3.5.1 设计文字页眉 72

3.5.2 设计专业的图片页眉 73

第4章 数据的计算

4.1 什么是公式 76

4.1.1 加、减、乘、除等简易运算的公式 76

4.1.2 使用函数的公式 76

4.1.3 公式运算符 76

4.1.4 复制公式完成批量计算 78

4.2 公式对数据源的引用 79

4.2.1 引用相对数据源计算 79

4.2.2 引用绝对数据源计算 80

4.2.3 引用其他工作表数据源计算 81

4.3 初学者对函数的学习 82

4.3.1 函数的构成 82

4.3.2 学习函数的用法 82

4.4 了解DeepSeek 给予函数的帮助 83

4.4.1 向DeepSeek询问Excel函数的语法和示例 83

4.4.2 让DeepSeek按给定任务提供Excel公式建议 84

4.4.3 根据DeepSeek的提示完成公式的编写 85

4.4.4 用DeepSeek帮助理解公式 87

4.5 常用的函数范例 88

4.5.1 求和函数SUM、SUMIF 88

4.5.2 求平均值函数AVERAGE、AVERAGEIF 91

4.5.3 求最大最小值函数MAXIFS、MINIFS 93

4.5.4 按条件计数函数COUNTIF 95

4.5.5 条件判断函数IF 96

4.5.6 数据查找函数VLOOKUP 99

4.5.7 日期计算函数TODAY、DATEDIF、WEEKDAY 102

第5章 数据的筛查

5.1 用颜色标记特殊数据 106

5.1.1 用红色标记库存量过小的数据 106

5.1.2 用红色标记工龄在3～5年的数据 107

5.1.3 用红色标记同一类型的数据 107

5.1.4 用红色标记本周的日期 108

5.1.5 为不同库存量亮起三色灯 108

5.1.6 给优秀成绩插红旗 110

5.1.7 自动标识周末日期（DeepSeek辅助建立公式） 111

5.1.8 高亮提醒次日值班人员（DeepSeek辅助建立公式） 112

5.1.9 高亮显示每行数据中的最大值（DeepSeek辅助建立公式） 113

5.2 数字筛选 114

5.2.1 筛选支出费用大于5000元的记录 115

5.2.2 筛选成绩前5名的学生 115

5.2.3 筛选高于(低于)平均值的记录 116

5.3 文本筛选 117

5.3.1 包含的筛选 117

5.3.2 不包含的筛选 117

5.4 日期筛选 118

5.4.1 筛选某日之后的所有记录 118

5.4.2 筛选本月的所有记录 119

5.5 筛查结果独立放置的两种高级操作 120

5.5.1 “与”条件筛选 120

5.5.2 “或”条件筛选 121

第6章 数据的多角度分析

6.1 排序数据 124

6.1.1 快速查看极值 124

6.1.2 满足双条件排序 124

6.1.3 按单元格颜色排序 126

6.1.4 自定义排序的规则 127

6.2 多表汇总数据 128

6.2.1 季度总销售额汇总报表 128

6.2.2 销售部年平均工资核算分析 130

6.2.3 解决合并计算中位置、顺序不同问题 131

6.2.4 合并计算多工作簿中的数据 133

6.2.5 合并计算生成二维汇总报表 135

6.2.6 按单价表与销售量合并计算总销售额 137

6.2.7 统计多个月各活动的促销次数 138

6.3 多角度汇总分析报表 139

6.3.1 不做无意义的汇总 139

6.3.2 按统计目的选择汇总方式 140

6.3.3 多种统计的分类汇总 141

6.3.4 多级统计的分类汇总 142

6.3.5 隐藏分类汇总明细数据 143

6.3.6 将分类汇总结果整理成报表 144

第7章 插入图表分析数据

7.1 认识图表 148

7.1.1 了解图表的构图要素 148

7.1.2 选中图表中的任意对象 148

7.1.3 隐藏、显示图表中的对象 149

7.2 根据分析目的创建图表 149

7.2.1 柱形图 150

7.2.2 条形图 150

7.2.3 折线图 151

7.2.4 饼图 151

7.2.5 组合图 152

7.2.6 使用推荐的图表 152

7.2.7 更改创建的图表类型 154

7.2.8 更改图表的数据源 154

7.3 使用迷你图分析数据 155

7.3.1 创建迷你图 155

7.3.2 更改迷你图类型 156

7.3.3 标记数据点颜色 156

7.4 图表大小调整及复制使用 157

7.4.1 图表大小及位置调整 157

7.4.2 图表的复制 158

7.5 图表对象编辑 160

7.5.1 为坐标轴添加标题 160

7.5.2 重新设置坐标轴的刻度 160

7.5.3 添加数据标签到图表上 162

7.5.4 调整系列的间距 162

7.6 图表的美化设置 163

7.6.1 套用图表样式一键美化图表 164

7.6.2 为对象设置线条格式 164

7.6.3 为对象设置填充效果 165

7.7 图表应用的范例 167

7.7.1 各月销量达标评测图 167

7.7.2 计划与实际营销对比图 170

第8章 建立数据透视表分析数据

8.1 了解数据分析利器——数据透视表 176

8.1.1 数据透视表的统计能力 176

8.1.2 数据透视表的结构与元素 177

8.2 数据源有要求 178

8.2.1 不能包含多层表头 178

8.2.2 列标识不能缺失 179

8.2.3 数据至少要有一个分类 179

8.2.4 数据格式要规范 179

8.2.5 数据应具有连续性 180

8.3 建立数据透视表 180

8.3.1 添加字段获取不同分析结果 181

8.3.2 解决字段名称折叠问题 184

8.3.3 将数据透视表转换为普通报表 185

8.3.4 有新数据源添加时同步更新透视表 185

8.4 汇总与显示方式 186

8.4.1 哪些情况下要修改值的汇总方式 186

8.4.2 几种百分比的显示方式 187

8.4.3 查看任意汇总项的明细数据 189

8.5 两种分组方式 190

8.5.1 哪些情况下要进行分组统计 190

8.5.2 自动分组 191

8.5.3 手动分组 191

8.6 动态筛选 193

8.6.1 添加筛选字段 193

8.6.2 切片器辅助筛选 194

8.7 统计结果的图表展示 195

8.7.1 创建数据透视图 195

8.7.2 优化数据透视图的显示效果 196

第9章 日常行政管理分析表格

9.1 客户资料管理表 200

9.1.1 建立客户资料管理表 200

9.1.2 DeepSeek辅助返回客户等级 201

9.1.3 将客户名称链接到公司网页 202

9.1.4 筛选指定等级或特定城市的客户 203

9.1.5 保护客户资料管理表 204

9.2 员工培训成绩统计分析表 205

9.2.1 计算培训总成绩、平均成绩、名次 205

9.2.2 标记优秀培训者的姓名（DeepSeek辅助建立公式） 207

9.2.3 给优秀成绩插红旗 208

9.2.4 筛选“不达标”的培训记录 210

9.2.5 筛选总成绩前5名的记录 211

9.2.6 查询任意培训者成绩（DeepSeek辅助建立公式） 211

9.3 自动化到期提醒表 213

9.3.1 值班人员提醒表（DeepSeek辅助建立公式） 213

9.3.2 试用期到期提醒表 216

9.3.3 合同到期提醒表（DeepSeek辅助建立公式） 217

第10章 企业人事查询和人员结构管理表格

10.1 员工个人资料登记表 220

10.1.1 分区拟定内容 220

10.1.2 Excel中的英汉互译 220

10.1.3 打印员工个人资料登记表 221

10.2 建立人事信息数据表 222

10.2.1 DeepSeek辅助建立公式限制整表输入空格 223

10.2.2 填充输入工号 224

10.2.3 正确显示身份证号 224

10.2.4 DeepSeek辅助建立公式返回员工性别、年龄及计算工龄 225

10.3 员工信息查询表 227

10.3.1 创建员工信息查询表 228

10.3.2 建立查询公式 229

10.3.3 查询任意员工信息 231

10.4 员工学历层次、年龄层次、稳定性分析表 231

10.4.1 员工学历层次分析表 231

10.4.2 员工年龄层次分析表 233

10.4.3 员工稳定性分析直方图 236

10.5 在职员工结构统计报表（DeepSeek辅助建立公式） 237

10.5.1 统计各部门员工总数、各性别员工人数 237

10.5.2 统计各部门各学历人数 239

10.5.3 统计各部门各年龄段人数 239

10.5.4 统计各部门各工龄段人数 241

第11章 企业员工考勤和加班数据管理

11.1 建立月考勤记录表 244

11.1.1 表头日期的填制 244

11.1.2 周末日期的特殊显示 245

11.1.3 填制考勤表 247

11.2 建立考勤情况统计表 248

11.2.1 本月出勤数据统计 248

11.2.2 计算满勤奖与应扣合计 249

11.3 考勤数据分析表 249

11.3.1 DeepSeek辅助建立月出勤率分析表 249

11.3.2 日出勤率分析表 251

11.3.3 各部门缺勤情况比较分析表 252

11.3.4 月满勤率透视分析表 253

11.4 建立月加班记录表 255

11.4.1 按加班日期自动判断加班类型 255

11.4.2 DeepSeek辅助统计加班时数 256

第12章 管理分析员工工资数据

12.1 创建员工工资管理表格 260

12.1.1 创建员工基本工资表 260

12.1.2 员工绩效奖金计算表 261

12.1.3 DeepSeek辅助建立公式计算个人所得税 262

12.1.4 考勤扣款及满勤奖统计表 264

12.1.5 员工月度工资核算 264

12.2 分析工资数据 266

12.2.1 突出显示小于平均工资的记录 266

12.2.2 按部门统计工资额 267

12.2.3 部门平均薪酬比较图 267

12.3 员工工资条 269

12.3.1 生成员工工资条 269

12.3.2 打印输出工资条 271

第13章 企业产品销售与库存管理

13.1 制作销售单据 274

13.2 销售记录汇总表 275

13.2.1 创建商品基本信息表 275

13.2.2 创建“销售记录汇总表” 275

13.2.3 设置公式根据产品编号返回基本信息 276

13.2.4 DeepSeek辅助计算折扣和交易金额 277

13.3 销售数据分析报表 278

13.3.1 各系列商品销售额统计报表 278

13.3.2 各系列商品销售额占比分析报表 280

13.3.3 各系列商品销售额占比分析图 281

13.3.4 单日销售额统计报表 282

13.3.5 畅销商品分析报表 282

13.4 入库记录表 283

13.5 库存汇总、查询、预警 285

13.5.1 建立“库存汇总表” 285

13.5.2 库存量查询表 287

13.5.3 库存预警提醒 289

13.6 本期利润分析表 290