本教材涵盖了国际贸易实际操作中各个环节的信函写作，力求教学内容与外经贸行业的职业能力要求相一致，与职业标准相衔接。在内容安排上，突出了"能力培养"和"创新教育"，除了系统的知识介绍外，加入了大量的常用专业术语和功能性句型，同时加大了技能训练的比重。通过学习和实训，有助于学生掌握各类外经贸信函的基本内容及写作技巧，能够独立运用商务信函的词汇及固定句型，熟练撰写函件。
本教材作为"全国高职高专专业外语规划教材"之一，是适用于高职高专商务英语、国际贸易、国际商务等专业学生使用的专业英语教材，也可供从事外经贸和国际商务工作的人员参考使用。