图书前言

前    言

随着电脑在办公领域的普及与办公自动化程度的提升,熟练操作电脑和使用现代化办公软件进行工作和管理已成为众多办公人员所必须具备的能力。而办公软件又以Microsoft公司开发的Office办公应用软件最为流行。本书即迎合这一时代趋势,根据市场调查,挑选了Office 2003组件中应用最广泛的部分程序进行讲解,包括Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003、Access 2003和Outlook 2003等。使用这些软件可以处理文档和表格、制作演示文稿、进行数据库管理以及收发邮件,包含了办公领域的方方面面。

为了使读者能在最短的时间内以最快捷的方式掌握最为实际的知识,我们经过长时间的精心策划与相关资料的收集、整理,并结合多年来的教学经验,在各章中配以大量的练习和实例,编写了这本《Office 2003中文版办公应用教程》。

本书共15章,分为7个部分,各部分具体内容如下。

第1部分(第1章):主要讲解Office 2003的各种常用组件的功能、软件的安装、程序的启动与退出和使用Office帮助系统等。

第2部分(第2~5章):主要对Word 2003的各种功能和应用进行详细讲解,包括Word 2003的工作界面、文档的基本操作、文本的基本操作、设置字符和段落格式、设置项目符号和编号、设置边框与底纹、页面设置、表格的使用、图片的使用、样式的使用、模板的使用、处理长文档和打印文档等。

第3部分(第6~9章):主要对Excel 2003的各种功能和应用进行详细讲解,包括Excel 2003工作界面、工作簿、工作表和单元格的关系、工作簿的操作、工作表的操作、单元格的操作、在表格中输入数据、快速填充数据、编辑表格数据、设置工作表和单元格格式、计算数据、处理数据、用图表表示数据和打印工作表等。

第4部分(第10~11章):主要对PowerPoint 2003的各种功能和应用进行详细讲解,包括PowerPoint 2003的工作界面、新建演示文稿、编辑幻灯片、在幻灯片中输入内容、为幻灯片配色、编辑幻灯片母版、为幻灯片进行动画设置、幻灯片的放映、链接幻灯片打包和打印等。

第5部分(第12~13章):主要对Access 2003的各种功能和应用进行详细讲解,包括数据库的基础、Access 2003的基础、数据库的创建、表的创建与使用、编辑表中的数据、定义表之间的关系、查询的创建与使用、窗体的创建与使用和报表的创建与使用等。

第6部分(第14章):主要对Outlook 2003的各种功能和应用进行详细讲解,包括Outlook 2003的工作界面、电子邮件的使用、联系人的使用、日历的使用、任务的使用以及日记、便笺的使用等。

第7部分(第15章):主要讲解Office各组件协同使用操作,包括在Word中调用其他资源、在Excel中调用其他资源、在PowerPoint中调用其他资源和共享Access数据等。

本书图文并茂,条理清晰,通俗易懂,内容翔实,在读者难于理解和掌握的地方给出提示或注意,并将作者总结的有利于办公操作的一些技巧也标注在书中,让读者能够更快地提高操作技能。另外,本书中配有大量的实例和练习,让读者在不断地实际操作中更牢固地掌握书中讲解的内容。

本书定位于各大中专院校、职业院校和各类培训学校作为Office办公教材使用,也可作为各行各业需要用Office软件进行电脑办公的用户的参考书。

本书由九州书源组织编著,由李文浩、罗皇主笔。其他参与本书编著、资料整理的人员有徐万涛、洪建新、向宏伟、刘刚、杨颖、李波、周鑫、邢千、薛菊、张磊、金卫臣、石云、蔡雄勇、任德祥、陈均辉、李敏、付钰桀、张显伟、陈鹏、龙时丹、朱润华、冯涛、刘凡馨、詹红霞、陈永强、郭胜、王影、祝昌宇、谢树云等,在此对大家的辛勤工作表示衷心的感谢!虽然我们在编写本书的过程中倾注了大量心血,但恐百密之中仍有疏漏,恳请广大读者及专家不吝赐教。

本书讲解时涉及一些素材,这些素材都按章收录在光盘中,请读者学习时直接从配套光盘中调用即可。

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编  者  

2007年1月