实用文写作对于中等职业学校学生而言是一种比较重要而实用的技能。

根据实用文写作的教学特点和职业学校学生的特点，本书在编写过程中紧贴中等职业学校学生的实际，力求实现“淡化理论，重视实战”的教学模式。书中以案例为情境，以例文为模板，通过例文评析带动文种知识和写作技法讲解，并在此基础上落实能力训练。

    要想熟练掌握和运用各类常用实用文的写作方法和技巧，很重要的一点就是在掌握基本知识的前提下强化实践练习。

    根据教学论中教师导学和学生写作训练过程的相关理论，本书在每个单元中都设置了以下六个环节。

（1）案例直击：精编实际工作情景，激发学生学习兴趣。

（2）写作初尝：通过尝试性写作，调动学生的写作经验，导入本单元学习内容。

（3）知识导航：通过相关知识的讲解，使学生了解、掌握相关知识与技巧，为实际运用打下理论基础。

（4）看例文 学写作：采用典型写作实例分析的方式，进行相关技巧训练，以期有效掌握相关写作技能。

（5）要点回顾与检验：通过练习的形式，提炼写作知识，尤其是在格式写法方面的知识，以达到巩固知识的目的。

（6）课后练习：通过切合学生实际的写作练习，达到学以致用的目的。

    本书由张云峰主编并编写了绪论及启事、海报、通知、通报、计划、总结、请示、报告等单元，张瑛男编写了一般书信、感谢信、表扬信、请假条、留言条、借据、倡议书、申请书等单元，薛燕芬编写了求职信、简历、自我鉴定、消息、会议记录等单元，刘杰、肖志、刘玉冰等同志参与了部分编写与统筹工作。

    在编写过程中，编者参阅了大量书刊和相关论著，并吸取了许多研究成果和有益经验，恕不一一注释，在此谨向原作者致谢；同时，得到了大连职工大学领导、同仁及大连商业学校教务部门的鼎力支持，在此一并表示衷心的感谢。

    由于编者水平所限，书中难免存在缺漏之处，恳请广大读者批评指正。