前 言
在2010年,微软正式推出了Office办公软件的最新版本——Office 2010。而PowerPoint 2010作为其中的幻灯片制作软件,在广大计算机使用者中占有绝对的优势。使用PowerPoint 2010,用户可以使用比以往更多的方式创建动态演示文稿并与观众共享。新增的音频和可视化功能可以帮助用户讲述一个简洁的电影故事,该故事既易于创建又极具观赏性。
PowerPoint 2010为演示文稿带来更多活力和视觉冲击。通过使用新增和改进的图像编辑和艺术过滤器,如颜色饱和度和色温、亮度和对比度、虚化、画笔和水印,将用户的图像变成引人注目的、鲜亮的图像。此外,用户也可以与他人同步工作。用户可以同时与不同位置的其他人合作同一个演示文稿。当用户访问文件时,可以看到谁在合著演示文稿,并在保存演示文稿时看到他们所做的更改。另外,PowerPoint 2010还添加了个性化视频体验:在PowerPoint 2010 中直接嵌入和编辑视频文件;方便的书签和剪裁视频仅显示相关节;使用视频触发器,可以插入文本和标题以引起访问群体的注意。同时,PowerPoint 2010还可以实时显示和说话。通过发送URL即时广播PowerPoint 2010演示文稿,以便人们在Web上查看用户的演示文稿。用户还可以将演示文稿转换为高质量的视频,通过叙述与使用电子邮件、Web或DVD的所有人共享。并且PowerPoint 2010还允许从其他位置在其他设备上访问演示文稿。将演示文稿发布到Web上,并从计算机或Smartphone联机访问、查看和编辑。使用PowerPoint 2010,用户可以按照计划在多个位置和设备上完成这些操作。
书中的具体内容安排如下。
第1、2章介绍PowerPoint 2010的基础知识,介绍了PowerPoint 2010的新特性和安装过程;PowerPoint 2010的基本操作方法,包括插入、移动、复制和删除幻灯片等,以及如何使用PowerPoint 2010的帮助系统。
第3、4章介绍幻灯片母版设计和制作演示文稿的方法,包括使用幻灯片的三种母版,以及创建和编辑演示文稿的基本操作方法,如输入和编辑文本,设置字体和段落格式,添加项目符号,添加备注信息等。
第5章介绍幻灯片的美化方法,包括插入图片、剪贴画、屏幕截图、艺术字等。
第6~11章介绍幻灯片的图形、表格、影音等的应用技巧,包括插入自选图形和SmartArt图形,绘制表格和设置表格格式,插入和编辑图表,设计幻灯片的动画及影音,为幻灯片添加超链接等。
第12章介绍幻灯片的放映方法,包括设置放映方式和控制放映过程。
第13章介绍幻灯片的发布和打印方法,包括打包演示文稿,发布演示文稿,将演示文稿转换为视频等。
第14章介绍演示文稿的共享,包括与他人共享演示文稿和将演示文稿输出为指定类型的文件等。
第15章介绍幻灯片的高级功能,包括审阅演示文稿,保护演示文稿和使用宏等。
第16章介绍使用第三方软件处理演示文稿的方法,主要介绍将演示文稿转换为独立可执行文件的方法,将演示文稿转换为Flash文件的方法以及使用第三方软件压缩演示文稿的方法。
第17章介绍综合实例——制作公园介绍演示文稿。
另外,本书的附录部分还介绍了PowerPoint 2010快捷键的使用。
本书由河北联合大学的孙晋、沈宏、曹福凯老师编著,其中第2、4、5、7、8、9、10、14章由孙晋老师编写,第1、3、6、11、15、16章由沈宏老师编写,第12、13、17章由曹福凯老师编写。参与本书整理及校对工作的还有李玉光、杜宏巍、黄永生、程红璞、王宝中、曹利杰、韩炬、王建收、张宝银、张冠英、袁伟、刘宝成、任文营、张勇毅、郑尹、王卫军、张静等,在此一并表示感谢。由于编者水平有限,加上时间仓促,书中难免有不足之处,欢迎同行和读者批评指正。
编 者