AI（Artificial Intelligence，人工智能）对很多人而言，并不陌生，但其真正引起全世界关注还是从OpenAI发布了ChatGPT开始的，其强大的能力颠覆了很多人的认知。此后，国内各个大厂纷纷推出了自家的AI大模型，如百度的文心一言、阿里巴巴的千问、字节跳动的豆包、科大讯飞的讯飞星火等。

2025年1月20日，DeepSeek R1正式发布，其以强大的性能、极低的成本、免费开源等优势，迅速引爆全球。DeepSeek R1发布7天后新增用户破亿，增速超过ChatGPT（用时两个月月活跃用户突破亿）。全国掀起了新一轮拥抱AI的热潮。

2025年8月26日，国务院发布了《国务院关于深入实施“人工智能+”行动的意见》，AI也从技术工具升级为“国家战略”，文件中明确了三大发展目标。

2027年.实现人工智能与六大重点领域广泛深度融合，新一代智能终端、智能体等应用普及率超70%。

2030年.人工智能全面赋能高质量发展，新一代智能终端、智能体等应用普及率超90%，智能经济成为重要增长极。

2035年.全面步入智能经济和智能社会发展新阶段。

加快实施“人工智能+”在六大领域的深度融合：科学技术、产业发展、消费提质、民生福祉、治理能力、全球合作。其中，“民生福祉”中明确提到“鼓励和支持全民积极学习人工智能新知识、新技术”。所以AI将引发下一个十年的巨大变革，每个人都有必要拥抱AI。

“这么多AI大模型和工具，我该如何选择？如何使用呢？”这是很多学员问我最多的问题！万变不离其宗，只要掌握AI大模型的基本原理和方法，就能快速上手各种AI工具，并能转化为实际办公的生产力，真正提高办公效率。不用担心AI工具的使用门槛和费用问题，因为本书只讲国内AI工具，它们大都完全免费且不限使用次数，仅个别的有使用次数限制（会注明用户免费使用次数）。不同AI工具的侧重点不同，能力也有差异，本书会对不同的AI工具分别以不同的场景视角进行深入讲解，手把手教会读者各种AI工具的使用方法。

“AI这么厉害，到底能在哪些方面帮助到我呢？”其实，AI的应用领域非常广泛，尤其是在办公方面：AI与写作结合，能写营销方案、工作总结、教学教案、商业计划书、考试试题、演讲稿等；AI与Office结合，能做PPT、生成思维导图、写公式函数、生成数据分析报告、整理表格数据与形式等；AI与搜索结合，能极大地提高搜索的质量和效率，高效得到想要的结果；用AI对图片进行处理、创作，如抠图、美化、合成等，一个普通人也能做出专业水准的作品。

为了让读者更好地掌握AI在智能办公中的应用方法，我整理了96个AI应用实例，并配备了视频讲解。全书具体安排如下：

第1章.原理篇——掌握AI的基本原理和使用方法。AI的快速迭代会让不少人感到焦虑，但如果掌握了AI的基本原理，就能更充分地理解AI的工作流程和使用方法，能清晰地认识并更好地利用AI的优势，也能意识到并避开AI存在的不足等。在讲解完基本原理后，也会介绍国内主流的AI大模型工具和使用步骤，让读者可以直接上手体验。

第2章.提示词篇——如何编写高质量AI提示词？AI大模型是典型的“遇强则强，遇弱则弱”，而这里的“强”与“弱”是由用户的提示词决定的。如果用户能提供高质量的提示词，那么AI就能给出高质量的回答。如果用户给到AI的提示词质量不高，那么AI给出的回答就可能不尽如人意。所以，每一个使用AI的人，都需要掌握高质量提示词的编写方法，并能巧用一些方法，提高提示词的质量。

第3章.AI+写作篇——如何借助AI，高效完成写作？基于大模型庞大的数据库和训练参数，AI在文字理解、输出与创作方面拥有非常大的优势，能结合需求完成各类职场写作要求，如营销方案、商业计划书、工作总结、演讲稿、教学教案、通知邮件等。如果你经常编写各类文字材料，灵感枯竭没想法，不妨试试用AI辅助你完成文字内容的写作。

第4章.AI+PPT篇——如何借助AI，一键创作PPT？工作中，制作PPT是一件非常耗费时间和精力的事情，从构思逻辑架构到素材收集整理，再到设计排版，每一个环节都需要投入巨大的时间精力。而有了AI的辅助，既能轻松完成PPT的生成与美化，还能利用指定的材料套用指定的PPT模板，若需要优化单个页面，也能一键更换版式和文字描述，大幅提高工作效率。

第5章.AI+图示篇——如何借助AI,一键制作各种图示？思维导图是结构化思维的具体呈现形式之一，能让逻辑思维更具象。而传统的思维导图，对于普通人而言，制作成本比较高，因为它要求具备很强的逻辑思维能力，而现在有了AI的加持，可以让AI根据特定的主题和要求，自动生成结构清晰、逻辑清楚的各类图示，只需要在此基础上进行修改和调整即可。

第6章.AI+数据分析篇——如何借助AI,辅助数据分析呈现？对于很多人而言，数据分析比较难，如利用Excel中各种复杂的函数、整理和汇总庞大的数据、批处理各种数据文件、可视化图表等。而现在有了AI，就可以非常轻松地应对了，如让AI辅助函数公式的编写、AI辅助海量数据的分析与总结、AI进行批处理操作、AI助力可视化数据看板的制作、AI编写VBA和Python代码进行数据分析等。

第7章.AI多维表格篇——如何用好AI时代的数据分析利器？有了AI的加持，许多互联网企业都推出了多维表格，如飞书的多维表格、金山WPS的多维表格、企业微信的智能表格、钉钉的AI表格等，不仅能实现团队的协作办公，还能利用AI更好地实现数据整理、清洗及可视化呈现等。

第8章.AI搜索与知识库篇——如何让AI的回答更懂你？搜索引擎是平时办公中必不可少的工具，而传统搜索引擎充斥着大量广告和无用的信息，需要用户自行筛选和选取。现在的AI搜索支持直接联网搜索到相关结果并提炼整理呈现出来，而且基本没有广告，直达想要的结果，同时，搭配知识库能让AI的回答更符合用户的需求。

第9章.AI+图片篇——如何使用AI辅助生成优质图片？工作中的各种图片往往需要进行二次加工和处理，而处理图片的专业软件如Photoshop，对于大多数普通人而言，门槛太高了，现在有了AI，一切都变得更简单了。比如一键抠图（含批量抠图）、一键去水印、一键模糊变清晰、黑色图片上色、合成背景、智能扩图等。而且AI可以让用户的想象力更好地落地，只需要用文字描述或提供参考图，就可以生成想要的图片，非常适合普通人进行图片创作。

第10章.AI+音视频篇——如何使用AI快速整理与生成音视频？职场中，各种会议录音的整理、视频的要点梳理和剪辑等，既费时间又有一定的使用门槛，而利用AI，可以极大地降低使用门槛，如将录音整理成文档和思维导图、音乐的创作、视频的创作等。

本书完成编著日期为2026年2月，此后的AI技术的迭代更新可能不会及时体现在本书中，如遇问题，欢迎在读者群与作者交流。

本书的88个实例，均配套有视频讲解(见实例旁二维码)。还有额外的福利资源，包括“提示词技巧”AI工具合集”以及练习资料，获取方式:扫封底资源下载二维码即可。

在这个AI时代，淘汰你的不是AI，而是会用AI的人，而AI就是普通人变强的“外挂”。希望这本书，能开启你的AI新世界，真正帮你提升办公效能！

熊王