本书共分为18章。第1～2章主要介绍了商务英语文书写作应遵循的原则和常用写作技巧，力求使读者认识商务英语文书的整体特色；第3～18章立足于提高读者商务文书的表达能力，较详尽地介绍了常用商务文书类型、格式、写作技巧及其习惯表达。基本囊括现代涉外公司(企业)最常用的商务文书的格式、方法和参考范例，如行政文书、事务文书、经贸文书等，并涉及通知、启事、海报、便条、票据、备忘录、会议议程、会议记录、产品介绍、证明、证书、贺卡、名片、请帖、招标书、投标书、合同、商务报告、商务建议书、致辞和商务书信格式等内容。

前 言 　　随着世界经济一体化的迅速发展以及国际商务活动的日趋频繁，承载着书面交际沟通任务的商务英语文书的运用越来越重要。 　　本书是国家教育部英语教指委和湖南省省级立项精品课程《外贸业务英语》建设项目成果，是笔者根据自己多年教授《商务英语写作》的教学实践，参考国内外有关最新国际商务理论与案例，结合我国的具体国情精心编写而成。本书在出版前曾在我院商务英语专业和国际贸易专业中试用三年，也被用作国际商务英语考试备考培训教材，内容经多次精选和修改，是一本具有实践性强、易模仿、重归纳的教材。具体来说，本书有以下特点。 　　一、在内容安排上，突出了实用性、经典性、现代性和坡度性 　　本书旨在培养读者进行国际商务信息处理和综合分析能力；提高读者的书面表达能力；培养读者的当代商务理念及商务写作技能；提供较全面标准的商务写作范例；为不同写作水平的商务人士提供商务写作参考。因此本书在内容方面的定位是“除进出口业务往来信函之外的其他的实用应用文”。 　　内容编排的实用性：本书内容丰富、涵盖面广，基本囊括现代涉外公司(企业)最常用的商务文书的格式、方法和参考范例，如：行政文书、事务文书、经贸文书等，涉及通知、启事、会议议程、会议记录、备忘录、海报、报告、便条、票据、贺卡、名片、请帖、证明、证书、商务建议书、招标、投标书、合同、产品介绍、致辞、商务书信格式和商务英语写作基础知识等内容，因此本书是岗位应用的范例，日常商务写作的工具书。 　　范例研究的经典性：书中提供了大量国内外的典型案例，给读者提供最新的学习资料和参考信息，书中个案与资料大多是被实践证明了的经典范例，具有典型性、代表性...