全书共分为12章。第1～5章介绍Excel基础操作，第6～8章介绍Excel数据计算、分析和管理，第9章介绍Excel数据的高级分析，第10章介绍Excel与Word数据共享和协同办公，第11～12章对人事档案管理系统和员工酬薪管理系统综合案例进行了完整创建。此外，本书各章还穿插了丰富的栏目板块，如小绝招、长知识和给你支招等，提高读者的实战操作能力。

本书内容系统全面，案例实用，适用于想快速掌握Excel并使用Excel进行商务办公的行政与人事工作的用户，同时还适合不同层次的办公人员、文秘、财务人员和国家公务员等。此外，本书也适合各类家庭用户和社会培训学员使用，或作为各大中专院校及各类电脑培训机构的教程使用。