本书的突出特点是具有实用性和创新性。例文多而且新，正反例文兼选，并配有简析和评点。每一章后面设有综合练习，题型多样并附有参考答案。

本书共分十三章，主要包括条据文书、事务文书、告启文书、交际文书、应聘文书、公务文书、经济文书、学业文书、电子文书与实用口才等，可作为高校的公共课教材，也可作为机关、企事业单位从业人员写作的参考用书，还适用于有志学习应用文写作的自学者。