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第1章  初步掌握Word 2007 1

1.1  Word 2007的启动与退出 2

1.1.1  启动Word 2007 2

1.1.2  退出Word 2007 2

1.2  认识Word 2007操作界面 3

1.2.1  【Office】按钮 4

1.2.2  标题栏 4

1.2.3  【快速访问】工具栏 4

1.2.4  功能区 8

1.2.5  【启动器】按钮 8

1.2.6  文档编辑区 8

1.2.7  标尺 9

1.2.8  状态栏 9

1.2.9  常见问题与技巧 9

1.3  认识Word 2007的视图模式 9

1.3.1  页面视图 10

1.3.2  阅读版式视图 10

1.3.3  Web版式视图 10

1.3.4  大纲视图 11

1.3.5  普通视图 11

1.3.6  常见问题与技巧 12

1.4  综合应用举例 12

1.4.1  【Office】按钮应用 12

1.4.2  功能区应用 13

1.4.3  自定义【快速访问】工具栏 13

第2章  文档基础操作 15

2.1  创建新文档 16

2.1.1  创建空白文档 16

2.1.2  根据模板创建新文档 17

2.1.3  常见问题与技巧 17

2.2  在文档中输入文本 19

2.2.1  确定文本输入的位置 19

2.2.2  输入汉字 20

2.2.3  输入英文字符 20

2.2.4  输入标点符号 21

2.2.5  插入特殊符号 21

2.2.6  插入日期和时间 22

2.2.7  常见问题与技巧 23

2.3  保存与关闭文档 24

2.3.1  第一次保存文档 24

2.3.2  再次保存文档 25

2.3.3  另存为文档 25

2.3.4  一次保存多个打开的文档 26

2.3.5  关闭文档 27

2.3.6  常见问题与技巧 27

2.4  打开文档 28

2.4.1  在Word中打开文档 28

2.4.2  双击文档打开 29

2.4.3  常见问题与技巧 30

2.5  综合应用举例 31

2.5.1  加密文档 31

2.5.2  保存文档到F盘【我的资料】

文件夹 32

第3章  编辑文本 35

3.1  文本的选定 36

3.1.1  使用鼠标选定文本 36

3.1.2  使用键盘选定文本 37

3.1.3  常见问题与技巧 38

3.2  文本的基本编辑 38

3.2.1  复制文本 38

3.2.2  粘贴文本 39

3.2.3  移动文本 40

3.2.4  删除文本 41

3.2.5  查找与替换文本 42

3.2.6  撤销与重复 44

3.2.7  常见问题与技巧 45

3.3  修改文本内容 45

3.3.1  添加漏输入的文本 45

3.3.2  删除多余的文本 46

3.3.3  修改错误文本 46

3.3.4  常见问题与技巧 48

3.4  综合应用举例 49

3.4.1  批量替换文本中的错别字 49

3.4.2  移动段落文本到指定位置 49

第4章  编排文本与段落格式 51

4.1  设置文本格式 52

4.1.1  设置文本字体 52

4.1.2  设置文本字号 53

4.1.3  设置文本颜色 55

4.1.4  设置文字方向 57

4.1.5  设置文本字形 57

4.1.6  设置文本效果 58

4.1.7  设置文本下划线 59

4.1.8  设置字符边框和底纹 59

4.1.9  设置字符间距 60

4.1.10  常见问题与技巧 61

4.2  设置段落格式 62

4.2.1  设置段落对齐方式 62

4.2.2  设置段落缩进 64

4.2.3  设置段落间距 67

4.2.4  设置行间距 68

4.2.5  设置段落边框 69

4.2.6  设置段落底纹 70

4.2.7  设置项目符号 71

4.2.8  设置编号 71

4.2.9  常见问题与技巧 72

4.3  特殊排版方式 73

4.3.1  分栏排版 73

4.3.2  首字下沉和悬挂 75

4.3.3  中文版式 77

4.3.4  纵横混排 78

4.3.5  合并字符 78

4.3.6  双行合一 79

4.3.7  常见问题与技巧 80

4.4  应用及修改样式 81

4.4.1  格式刷的应用 82

4.4.2  应用快速样式 82

4.4.3  修改样式 83

4.4.4  新建样式 84

4.4.5  常见问题与技巧 85

4.5  综合应用举例 86

4.5.1  制作会议条幅 87

4.5.2  使用项目符号制作产品分类

列表 89

4.5.3  为文档页面制作水印效果 90

4.5.4  使用样式集快速格式化文档 91

第5章  创建图文并茂的Word文档 93

5.1  图片与图形 94

5.1.1  插入图片 94

5.1.2  插入剪贴画 95

5.1.3  插入自选图形 95

5.1.4  设置图片或图形格式 96

5.1.5  常见问题与技巧 101

5.2  SmartArt图形 102

5.2.1  插入SmartArt图形 102

5.2.2  设置SmartArt图形格式 103

5.2.3  常见问题与技巧 105

5.3  文本框 105

5.3.1  插入文本框 105

5.3.2  编辑文本框 106

5.3.3  常见问题与技巧 109

5.4  艺术字 110

5.4.1  插入艺术字 110

5.4.2  设置艺术字格式 110

5.4.3  常见问题与技巧 114

5.5  综合应用举例 115

5.5.1  制作新年贺卡 115

5.5.2  制作宣传海报 117

第6章  创建与编辑表格 119

6.1  创建表格 120

6.1.1  利用表格命令创建表格 120

6.1.2  手动绘制表格 121

6.1.3  使用表格模板创建表格 122

6.1.4  常见问题与技巧 122

6.2  选择表格对象 123

6.2.1  在表格中输入文本 123

6.2.2  选择表格中的单元格 124

6.2.3  选择表格中的行 125

6.2.4  选择表格中的列 126

6.2.5  常见问题与技巧 127

6.3  编辑表格 127

6.3.1  插入单元格 127

6.3.2  删除单元格 128

6.3.3  插入行和列 129

6.3.4  删除行和列 130

6.3.5  拆分与合并单元格 131

6.3.6  拆分与合并表格 132

6.3.7  设置单元格的对齐方式 133

6.3.8  常见问题与技巧 134

6.4  美化表格 134

6.4.1  设置表格对齐方式 134

6.4.2  设置行高与列宽 135

6.4.3  设置表格边框和底纹 138

6.4.4  设置表格文字环绕 139

6.4.5  套用表格样式 140

6.4.6  常见问题与技巧 141

6.5  处理表格数据 143

6.5.1  计算表格数据 143

6.5.2  排序表格数据 144

6.5.3  常见问题与技巧 144

6.6  综合应用举例 145

6.6.1  制作公司职工通讯录 145

6.6.2  制作课程表 147

第7章  Word图表的应用 149

7.1  创建图表 150

7.1.1  认识图表 150

7.1.2  创建图表 150

7.1.3  常见问题与技巧 151

7.2  编辑图表 152

7.2.1  调整图表大小 152

7.2.2  更改图表类型 153

7.2.3  设计图表布局 153

7.2.4  应用图表样式 154

7.2.5  常见问题与技巧 154

7.3  调整图表布局 155

7.3.1  设置图表标签 155

7.3.2  设置图表坐标轴 157

7.3.3  设置图表背景 157

7.3.4  分析图表数据 158

7.3.5  设置图表格式 159

7.3.6  常见问题与技巧 160

7.4  综合应用举例 160

7.4.1  制作产品销售分析图表 160

7.4.2  制作产品市场占有率图表 162

第8章  打印与输出Word文档 163

8.1  页眉与页脚 164

8.1.1  创建页眉与页脚 164

8.1.2  编辑页眉与页脚 165

8.1.3  制作奇偶页不同的页眉

与页脚 166

8.1.4  插入页码 168

8.1.5  常见问题与技巧 168

8.2  设置文档页面 169

8.2.1  设置纸张大小和方向 169

8.2.2  设置页面边距 170

8.2.3  更改文档的文字方向 171

8.2.4  设置页面行数 171

8.2.5  常见问题与技巧 172

8.3  打印文档 173

8.3.1  打印预览 173

8.3.2  打印文档 173

8.3.3  常见问题与技巧 174

8.4  综合应用举例 174

8.4.1  为调查报告添加页眉与页脚 174

8.4.2  打印指定页码范围的文章 176

第9章  认识Excel 2007 177

9.1  Excel 2007的启动与退出 178

9.1.1  启动Excel 2007 178

9.1.2  退出Excel 2007 179

9.2  认识Excel 2007工作界面 180

9.2.1  【Office】按钮 180

9.2.2  标题栏 181

9.2.3  【快速访问】工具栏 181

9.2.4  功能区 184

9.2.5  工作表编辑区 184

9.2.6  【启动器】按钮 184

9.2.7  状态栏 184

9.2.8  常见问题与技巧 184

9.3  Excel的基本概念 185

9.3.1  工作簿 185

9.3.2  工作表 185

9.3.3  单元格 185

9.3.4  编辑栏 186

9.3.5  常见问题与技巧 186

第10章  输入和编辑数据 187

10.1  选定单元格 188

10.1.1  选定一个单元格 188

10.1.2  选定多个单元格 188

10.1.3  选中整行或整列 189

10.1.4  常见问题与技巧 189

10.2  输入数据 190

10.2.1  输入数据的步骤 190

10.2.2  输入文本 190

10.2.3  输入数值 191

10.2.4  插入符号 191

10.2.5  输入日期和时间 192

10.2.6  常见问题与技巧 194

10.3  自动填充 194

10.3.1  填充有规律的序列 194

10.3.2  自动填充相同内容 195

10.3.3  自定义填充 196

10.3.4  常见问题与技巧 197

10.4  编辑单元格内容 198

10.4.1  插入点 198

10.4.2  插入操作 198

10.4.3  删除操作 199

10.4.4  更改数据 199

10.4.5  清除操作 199

10.4.6  移动数据 200

10.4.7  复制数据 201

10.4.8  常见问题与技巧 203

10.5  综合应用举例 204

10.5.1  制作员工通讯录 204

10.5.2  制作考勤表 206

第11章  编排工作表内容 209

11.1  插入与删除单元格 210

11.1.1  插入单元格 210

11.1.2  删除单元格 212

11.1.3  常见问题与技巧 214

11.2  移动与复制单元格 215

11.2.1  移动单元格数据 215

11.2.2  复制单元格数据 215

11.2.3  常见问题与技巧 216

11.3  单元格的合并与拆分 217

11.3.1  合并单元格 218

11.3.2  拆分单元格 219

11.3.3  常见问题与技巧 221

11.4  操作行与列 221

11.4.1  调整列宽行高 221

11.4.2  插入行和列 223

11.4.3  隐藏与显示行和列 226

11.4.4  拆分与冻结行和列 227

11.4.5  删除行和列 229

11.4.6  常见问题与技巧 231

11.5  综合应用举例 232

11.5.1  调整考试成绩册表格结构 232

11.5.2  制作产品报价单 233

第12章  美化Excel表格 235

12.1  设置单元格格式 236

12.1.1  设置单元格的字体 236

12.1.2  设置单元格内容对齐方式 237

12.1.3  设置单元格的数值格式 237

12.1.4  设置表格边框 238

12.1.5  设置表格底纹 239

12.1.6  设置背景 240

12.1.7  常见问题与技巧 240

12.2  使用条件格式 241

12.2.1  使用突出显示单元格规则 241

12.2.2  使用色阶设置条件格式 242

12.2.3  使用数据条设置条件格式 243

12.2.4  使用图标集设置条件格式 243

12.3  自动套用格式 244

12.3.1  快速套用格式 244

12.3.2  修改套用的表格格式 244

12.4  套用自定义样式 245

12.4.1  应用单元格样式 245

12.4.2  创建自定义单元格样式 245

12.4.3  删除单元格样式 247

12.5  在表格中插入图片和图形 248

12.5.1  插入剪贴画 248

12.5.2  插入来自文件的图片 248

12.5.3  设置图片格式 249

12.5.4  在工作表中绘制图形 250

12.5.5  插入SmartArt图形 251

12.5.6  设置SmartArt图形格式 252

12.6  插入其他对象 253

12.6.1  插入艺术字 253

12.6.2  设置艺术字格式 254

12.6.3  插入文本框 254

12.6.4  设置文本框格式 255

12.7  综合应用举例 255

12.7.1  制作与美化销售报表 256

12.7.2  美化日程安排表 257

第13章  管理工作簿和工作表 259

13.1  工作簿操作 260

13.1.1  创建新工作簿 260

13.1.2  打开工作簿 261

13.1.3  保存工作簿 262

13.1.4  常见问题与技巧 264

13.2  管理工作表 265

13.2.1  选取工作表 265

13.2.2  插入新工作表 266

13.2.3  移动或复制工作表 266

13.2.4  重命名工作表 267

13.2.5  删除工作表 268

13.2.6  常见问题与技巧 268

13.3  操作工作表 269

13.3.1  隐藏工作表 269

13.3.2  调整工作表显示比例 271

13.3.3  保护工作表 273

13.3.4  常见问题与技巧 274

13.4  综合应用举例 275

13.4.1  复制工作表 276

13.4.2  设置并保护员工工资表 277

第14章  公式与函数 279

14.1  单元格引用 280

14.1.1  相对引用 280

14.1.2  绝对引用 280

14.1.3  混合引用 281

14.1.4  常见问题与技巧 282

14.2  公式的基本概念 282

14.2.1  运算符 282

14.2.2  运算符优先级 284

14.3  输入公式 284

14.3.1  输入公式的基本方法 284

14.3.2  复制公式 286

14.3.3  常见问题与技巧 287

14.4  函数 288

14.4.1  函数的语法结构 288

14.4.2  输入函数 289

14.4.3  函数的分类 290

14.4.4  使用常用函数 291

14.4.5  使用嵌套函数 292

14.4.6  常见问题与技巧 292

14.5  公式审核 293

14.5.1  追踪单元格 293

14.5.2  常见错误类型 293

14.5.3  错误检查 294

14.5.4  公式求值 295

14.5.5  常见问题与技巧 296

14.6  综合应用举例 297

14.6.1  创建与制作工资表 297

14.6.2  计算个人总成绩及平均成绩 298

14.6.3  制作设备折旧费表格 299

14.6.4  使用逻辑函数判断闰年 301

第15章  使用Excel 2007管理数据 303

15.1  排序工作表中的数据 304

15.1.1  单列数据的排序 304

15.1.2  多列数据组合排序 304

15.1.3  自定义排序 305

15.1.4  常见问题与技巧 306

15.2  筛选工作表中的数据 307

15.2.1  自动筛选 308

15.2.2  自定义筛选 308

15.2.3  高级筛选 309

15.2.4  常见问题与技巧 310

15.3  数据分类显示 311

15.3.1  分类汇总 311

15.3.2  分级显示 312

15.3.3  常见问题与技巧 312

15.4  综合应用举例 312

15.4.1  筛选平均分在80～90之间

的学生记录 312

15.4.2  对学生成绩进行分类汇总 314

第16章  图表的创建与应用 315

16.1  认识与创建图表 316

16.1.1  图表的类型 316

16.1.2  创建图表 317

16.1.3  常见问题与技巧 318

16.2  图表的基本操作 319

16.2.1  设置图表位置 319

16.2.2  更改图表类型 320

16.2.3  选择图表数据 320

16.2.4  移动和复制图表 322

16.2.5  常见问题与技巧 324

16.3  图表的编辑与设置 324

16.3.1  自动套用图表布局和样式 324

16.3.2  设置图表格式 331

16.3.3  常见问题与技巧 341

16.4  综合应用举例 343

16.4.1  使用饼图创建问卷调查

结果图 343

16.4.2  使用折线图创建销量变动

趋势图 344

第17章  工作表的打印与输出 347

17.1  页面设置 348

17.1.1  设置纸张大小和纸张方向 348

17.1.2  设置打印比例和页面边距 349

17.1.3  设置页面主题 349

17.1.4  常见问题与技巧 350

17.2  打印输出 351

17.2.1  设置打印区域 351

17.2.2  预览打印效果 352

17.2.3  打印工作表 352

17.2.4  常见问题与技巧 353

17.3  综合应用举例 354

17.3.1  打印成绩表 354

17.3.2  打印工资表 355

附录A 357

A.1  三笔输入法使用介绍 358

A.2  积木输入法使用介绍 361