目 录

第1章 Microsoft Word 2019概述  001 

11 Word 2019的新变化  002 

12 安装Word 2019  005 

13 启动与退出  005 

131 启动  005 

132 退出  007 

14 Word 2019的工作界面  007 

141 标题栏  008 

142 快速访问工具栏  008 

143 选项卡和功能区  009 

144 文本编辑区  012 

145 状态栏  013 

15 使用帮助  014 

151 使用帮助文档  014 

152 使用“帮助”窗口  015 

153 使用操作说明搜索框  016 

16 答疑解惑  016 

17 学习效果自测  017 

第2章 Word文档的基础操作  018 

21 新建文档  019 

211 新建空白文档  019 

212 使用模板创建文档  020 

22 打开和关闭文档  024 

221 打开文档  024 

上机练习——从启动界面以只读方式打开“通知函”文档  028 

222 关闭文档  030 

23 保存文档  031 

231 保存新建文档  031 

232 保存已经保存过的文档  034 

233 保存经过编辑的文档  034 

234 设置自动保存文档  034 

上机练习——设置文档自动保存时间为5分钟  035 

24 答疑解惑  037 

?

IV

Word 2019

办公应用入门与提高

25 学习效果自测  037 

第3章 文档视图与窗口操作  039 

31 文档视图  040 

311 视图模式的选择  040 

312 视图模式的切换  043 

313 调整文档显示比例  043 

314 利用沉浸式学习工具  044 

32 文档操作的辅助工具  046 

321 标尺  046 

322 网格线  047 

323 导航窗格  048 

33 利用多窗口编辑技术  048 

331 新建窗口  048 

332 拆分窗口  050 

333 并排查看窗口  051 

334 多窗口切换  052 

335 窗口重排  053 

34 答疑解惑  053 

35 学习效果自测  054 

第4章 文本输入和编辑  055 

41 输入文本  056 

411 定位光标插入点  056 

412 输入文字与标点  057 

上机练习——新建“说明书”文档，并输入文本  060 

413 输入符号  064 

上机练习——在“说明书”中输入符号  066 

414 输入特殊信息  068 

42 编辑文本  073 

421 选取文本  073 

422 插入和改写  077 

423 移动、复制、粘贴  079 

424 撤销、恢复与重复操作  082 

425 删除文本  082 

426 查找与替换  083 

427 语法和拼写检查  087 

43 利用多窗口编辑技术  089 

431 显示同一文档的不同部分  089 

432 并排查看文档  090 

433 多文档切换  092 

44 答疑解惑  092 

?

V

目 录 

45 学习效果自测  093 

第5章 格式化文本  094 

51 设置字体、字号、字形  095 

511 设置字体  095 

512 设置字号  097 

513 设置字形  098 

52 设置字体颜色、文本效果、突出显示  099 

521 设置字体颜色  100 

522 设置文本效果  101 

523 设置文本突出显示  103 

上机练习——设计禁止吸烟通知  103 

53 设置字符缩放、间距与位置  106 

531 设置字符缩放  106 

532 设置字符间距  107 

533 设置字符位置  108 

54 设置字符边框和底纹  109 

541 设置字符边框  109 

542 设置字符底纹  110 

上机练习——文化市场“守法诚信、文明健康”承诺书  112 

55 设置“其他格式”  118 

551 设置下划线和着重号  118

552 设置删除线和双删除线  121

553 设置上标和下标  123

554 带圈字符  124 

555 拼音指南  125 

556 更改英文字符大小写  126 

56 实例精讲——格式化诗词鉴赏  127 

57 答疑解惑  134 

58 学习效果自测  134 

第6章 格式化段落  136 

61 设置段落对齐方式  137 

611 段落水平对齐方式  137 

612 段落垂直对齐方式  139 

62 设置段落缩进  139 

621 使用标尺设置缩进  140 

622 使用“段落”对话框设置缩进  141 

63 设置段落间距  142 

631 段间距设置  142 

632 设置行距  142 

64 使用制表位和格式刷  143 

?

641 使用制表位  143 

642 利用标尺设置制表位  144 

上机练习——编辑排列整齐的数据  144 

643 利用“制表位”对话框设置制表位  146 

上机练习——使用制表位制作书籍目录  147 

644 使用格式刷  149 

65 项目符号列表和编号列表  150 

651 项目符号的使用  150 

上机练习——为“食品安全宣传周方案”添加项目符号  153 

652 编号列表的使用  155 

上机练习——为“食品安全宣传周方案”添加编号  157 

653 多级列表的使用  159 

上机练习——为“目录”自定义多级列表  163 

66 设置边框与底纹  171 

661 设置边框  171 

662 设置底纹  174 

上机练习——为“客户满意度调查表”添加边框和底纹  175 

67 答疑解惑  178 

68 学习效果自测  178 

第7章 表格的应用  180 

71 创建表格  181 

711 使用“表格”按钮创建表格  181 

712 使用“插入表格”对话框创建表格  182 

713 手动绘制表格  183 

714 调用Excel电子表格  185 

715 使用“快速表格”功能  185 

上机练习——创建员工人事数据表  186 

72 编辑表格  187 

721 在表格中定位光标  188 

722 在表格中选定操作区域  188 

723 缩放和移动表格  191 

724 插入行、列和单元格  192 

725 删除行、列和单元格  193 

726 合并和拆分单元格  194 

727 调整行高和列宽  195 

上机练习——编辑员工人事数据表  197 

73 在表格中输入文本  201 

731 输入表格文本  201 

732 设置表格文本方向、对齐方式  202 

74 设置表格格式  203 

741 设置单元格边距和间距  203 

742 设置表格跨页断行  204 

?

743 设置表格表头跨页  204 

744 设置表格的对齐、缩进和文字环绕  205 

745 设置边框和底纹  207 

746 套用表格样式  210 

上机练习——设置员工人事数据表格式  210 

75 转换表格和文档  213 

751 把文本转换成表格  213 

752 把表格转换为文本  215 

76 表格的高级功能  216 

761 表格数据计算  216 

762 表格数据排序  218 

上机练习——处理“一季度销售表”中的数据  219 

77 答疑解惑  222 

78 学习效果自测  222 

第8章 图表的应用  224 

81 认识与创建图表  225 

811 图表的类型  225 

812 图表的结构  228 

813 创建图表  229 

上机练习——创建“甲城市月降水量”图表  230 

82 修改图表的格式  232 

821 更改图表类型  233 

822 调整图表尺寸  233 

823 设置图表背景和边框  235 

824 使用图表样式  236 

上机练习——格式化电脑配件销售额示意图  238 

83 编辑图表数据  241 

831 修改图表数据  241 

832 添加或删除数据系列  242 

833 隐藏或显示图表数据  249 

84 设置图表元素的格式  250 

841 设置坐标轴  251 

842 设置数据系列  252 

843 设置数据标签  253 

844 设置图例  254 

85 实例精讲——员工学历统计示意图  254 

86 答疑解惑  259 

87 学习效果自测  259 

第9章 图形对象的应用  261 

91 使用图片  262 

?

911 插入图片  262

912 调整图片大小和角度  266 

913 裁剪图片  268 

914 设置图文环绕方式  269 

915 美化图片  270 

上机练习——制作摄影培训班宣传海报  277 

92 使用3D模型  282 

921 插入3D模型  282 

922 调整3D模型的大小和角度  283 

93 使用艺术字  288 

931 创建艺术字  288 

932 设置艺术字文字效果  290 

上机练习——为“摄影培训班宣传海报”创建艺术字  291 

94 使用形状  295 

941 形状列表  295 

942 绘制形状  295 

943 在形状中添加文本  298 

944 设置形状效果  298 

945 修改形状外观  300 

上机练习——制作夜空图形  301 

95 使用文本框  303 

951 插入文本框  304 

952 设置文本框  306 

96 使用SmartArt图形  306 

961 插入SmartArt图形  306 

962 编辑SmartArt图形  308 

97 使用SVG图标  309 

971 插入SVG图标  309 

972 编辑SVG图标  310 

98 排列组合图形对象  312 

981 组合图形对象  313 

982 对齐与分布  314 

983 叠放图形对象  315 

上机练习——制作员工工作牌  316 

99 答疑解惑  321 

910 学习效果自测  322

第10章 设计文档页面  323 

101 设置页面格式  324 

1011 设置页边距  324

1012 设置纸张大小  327 

1013 设置纸张方向  328 

?

1014 设置文档网格  329 

1015 设置稿纸页面  330 

上机练习——制作请柬  332 

102 插入页眉、页脚  335 

1021 套用内置页眉和页脚样式  335 

1022 自定义页眉、页脚样式  339 

1023 创建首页不同的页眉和页脚  339 

1024 创建奇偶页不同的页眉和页脚  340 

103 插入页码  341 

1031 创建页码  341 

1032 设置页码  342 

上机练习——在“员工管理制度”文档中插入和设置页码  343 

104 插入分页符和分节符  346 

1041 插入分页符  346 

1042 插入分节符  347 

105 添加页面背景  348 

1051 设置纯色背景  349 

1052 设置背景填充  349 

1053 设置水印效果  350 

上机练习——制作公司信纸  352 

106 答疑解惑  356 

107 学习效果自测  357

第11章 高级排版方式  358 

111 样式的创建与使用  359 

1111 样式的基本概念  359 

1112 套用内置样式  359 

1113 新建样式  361 

1114 修改样式  363 

1115 删除样式  366 

112 使用样式集与主题  367 

1121 使用样式集  367 

1122 使用主题  369 

1123 自定义主题  369 

113 使用模板  372 

1131 模板的基本概念  372 

1132 选择模板  372 

1133 创建模板  374 

114 设置特殊排版方式  378 

1141 更改文字方向  378 

1142 首字下沉  380 

1143 使用分栏  381 

?

115 使用中文版式  384 

1151 纵横混排  384 

1152 合并字符  385 

1153 双行合一  386 

1154 调整宽度和字符缩放  387 

上机练习——制作“乌镇”宣传单  389 

116 使用修订  393 

1161 添加修订  393 

1162 设置修订显示状态  394 

1163 设置修订格式  394 

1164 接受与拒绝修订  396 

上机练习——修订“区域销售经理岗位说明书”  397 

117 使用批注  401 

1171 添加批注  401 

1172 设置批注框的样式  401 

1173 设置批注和修订的显示方式  402 

1174 答复与解决批注  403 

上机练习——在“区域销售经理岗位说明书”中添加批注  405 

118 答疑解惑  409 

119 学习效果自测  409 

第12章 长篇文档的排版  410 

121 查看和组织长文档  411 

1211 显示大纲视图  411 

1212 大纲中的标题  411 

1213 大纲中的显示  412 

1214 在大纲中编辑  413 

1215 使用导航窗格  414 

122 插入题注、脚注和尾注  416 

1221 插入题注  416 

1222 编辑题注  417 

上机练习——为文档“价值观”中的图片添加题注  418 

1223 插入脚注和尾注  420 

1224 修改脚注和尾注  421 

上机练习——为文档“价值观”中的内容添加脚注  422 

123 交叉引用  425 

1231 插入交叉引用  425 

1232 修改交叉引用  426 

上机练习——在文档“价值观”中添加交叉引用  426 

124 书签  428 

1241 创建书签  428 

1242 显示和删除书签  429 

1243 使用书签定位  430 

?

125 索引  431 

1251 标记索引项  431 

1252 创建索引  433 

1253 删除和更新索引  434 

126 插入目录  436 

1261 创建目录  436 

1262 更新目录  440 

127 主控文档和子文档  441 

1271 创建主控文档和子文档  441 

1272 编辑主控文档和子文档  443 

1273 重命名与移动子文档  444 

1274 合并和拆分子文档  444 

1275 锁定和解锁子文档  446 

128 答疑解惑  448 

129 学习效果自测  448 

第13章 文档的保护、转换和打印  449 

131 保护文档  450 

1311 以只读方式保护文档  450 

1312 用密码进行加密  451 

1313 限制编辑  453 

上机练习——保护“应届生求职简历”文档表格  458 

132 转换文档  462 

1321 将Word文档转换为PDF格式  462 

1322 将Word文档转换为HTML格式  464 

1323 将Word文档转换为PowerPoint格式  465 

133 打印文档  467 

1331 预览文档  467 

1332 直接打印文档  468 

1333 打印指定的页面内容  469 

1334 只打印选中的内容  470 

1335 在一页纸上打印多页内容  470 

1336 双面打印文档  471 

上机练习——双面打印“便携式打印机”指定的页面，份数为3份  473 

134 答疑解惑  474 

135 学习效果自测  475 

学习效果自测答案 476

?

二维码目录

目 

录

0-1 源文件 II

2-1 上机练习——从启动界面以只读方式打开“通知函”文档 028

2-2 上机练习——设置文档自动保存时间为5分钟 035

4-1 上机练习——新建“说明书”文档，并输入文本 060

4-2 上机练习——在“说明书”中输入符号 066

5-1 上机练习——设计禁止吸烟通知 103

5-2 上机练习——文化市场“守法诚信、文明健康”承诺书 112

5-3 实例精讲——格式化诗词鉴赏 127

6-1 上机练习——编辑排列整齐的数据 144

6-2 上机练习——使用制表位制作书籍目录 147

6-3 上机练习——为“食品安全宣传周方案”添加项目符号 153

6-4 上机练习——为“食品安全宣传周方案”添加编号 157

6-5 上机练习——为“目录”自定义多级列表 163

6-6 上机练习——为“客户满意度调查表”添加边框和底纹 175

7-1 上机练习——创建员工人事数据表 186

7-2 上机练习——编辑员工人事数据表 197

7-3 上机练习——设置员工人事数据表格式 210

7-4 上机练习——处理“一季度销售表”中的数据 219

8-1 上机练习——创建“甲城市月降水量”图表 230

8-2 上机练习——格式化电脑配件销售额示意图 238

8-3 实例精讲——员工学历统计示意图 254

9-1 上机练习——制作摄影培训班宣传海报 277

9-2 上机练习——为“摄影培训班宣传海报”创建艺术字 291

9-3 上机练习——制作夜空图形 301

9-4 上机练习——制作员工工作牌 316

10-1 上机练习——制作请柬 332

10-2 上机练习——在“员工管理制度”文档中插入和设置页码 343

10-3 上机练习——制作公司信纸 352

?

XIV

Word 2019

办公应用入门与提高

11-1 上机练习——制作“乌镇”宣传单 389

11-2 上机练习——修订“区域销售经理岗位说明书” 397

11-3 上机练习——在“区域销售经理岗位说明书”中添加批注 405

12-1 上机练习——为文档“价值观”中的图片添加题注 418

12-2 上机练习——为文档“价值观”中的内容添加脚注 422

12-3 上机练习——在文档“价值观”中添加交叉引用 426

13-1 上机练习——保护“应届生求职简历”文档表格 458

13-2 上机练习——双面打印“便携式打印机”指定的页面，份数为3份 473