目    录

Chapter 1  General Principles of Business Writing 1

I. Courtesy 1

II. Conciseness 2

III. Clarity 3

IV. Completeness 3

V. Correctness 4

VI. Concreteness 4

VII. Consideration 4

【Skill Training Exercises】 5

I. Answer the following questions. 5

II. Compare the following pairs of sentences, choose the better one and state your reason. 5

III. Rewrite the following sentences to achieve conciseness. 6

IV. Rewrite each sentence in order to convey its meaning more courteously. 6

Chapter 2  Skills of Business English Writing 7

I. Selecting words 7

II. Developing effective sentences 11

III. Effective paragraph development 14

IV. Other skills 15

【Skill Training Exercises】 18

I. Fill in the blanks with suitable transitional words. 18

II. Improve the following sentences according to the skills you’ve learnt in this chapter. 18

III. Rewrite the following sentences in a simpler and more concrete way. 19

Chapter 3  Notice 21

【Sample Analysis】 21

【Knowledge Induction】 22

I. The use and feature of a notice 22

II. The types of notices 22

III. The format of a notice in general 23

IV. The format of notices giving instruction of some items 23

V. The format of notices giving information to the public 25

【Skill Training Task】 29

Chapter 4  Poster 31

【Sample Analysis】 31

【Knowledge Induction】 33

I. The use and feature of a poster 33

II.The format of a poster 33

【Skill Training Task】 41

Chapter 5  Notes and Bills 43

【Sample Analysis】 43

【Knowledge Induction】 44

I. Notes 44

II. Bills 47

【Skill Training Task】 50

Chapter 6  Memorandum 51

【Sample Analysis】 51

【Knowledge Induction】 53

I. The use and feature of memos 53

II. The format of memos 54

【Skill Training Task】 61

Chapter 7  Agenda 63

【Sample Analysis】 63

【Knowledge Induction】 64

I. The use of agenda 64

II. The format of agenda 64

【Skill Training Task】 80

Chapter 8  The Minutes of a Meeting 85

【Sample Analysis】 85

【Knowledge Induction】 90

I. The use and requirements of minutes of a meeting 90

II. The format of minutes of a meeting 91

III. Types of the minutes of the meeting 92

【Skill Training Task】 100

Chapter 9  Product’s Instruction 103

【Sample Analysis】 103

【Knowledge Induction】 106

I. The use and feature of a product’s instruction 106

II. The content of an instruction 107

【Skill Training Task】 111

Chapter 10  Certificate 113

【Sample Analysis】 113

【Knowledge Induction】 114

I. The basic knowledge of certificate 114

II. The format of certificate 114

【Skill Training Task】 123

Chapter 11  Cards 125

【Sample Analysis】 125

【Knowledge Induction】 126

I. The format of invitation cards 126

II. The format of congratulation/greeting cards 129

III. The format of business cards 129

【Skill Training Task】 133

Chapter 12  Invitation for Bids and Pre-qualification 135

【Sample Analysis】 135

【Knowledge Induction】 140

I. The use of invitation for bids and prequalification 140

II. The format of invitation for bids and prequalification 140

【Skill Training Task】 154

Chapter 13  Bidding Forms 157

【Sample Analysis】 157

【Knowledge Induction】 159

I. The use of a bid 159

II. The content of the form of bid 160

III. The format of form of bid 160

【Skill Training Task】 170

Chapter 14  Contract 173

【Sample Analysis】 173

【Knowledge Induction】 176

I. The use of contracts 176

II. The format of contracts 177

III. Types of contracts 178

【Skill Training Task】 186

Chapter 15  Business Reports 189

【Sample Analysis】 189

【Knowledge Induction】 191

I. The use and category of a business report 191

II. The format of different business reports 191

【Skill Training Task】 202

Chapter 16  Business Proposals 207

【Sample Analysis】 207

【Knowledge Induction】 209

I. The use and category of business proposals 209

II. The format of different business proposals 209

【Skill Training Task】 222

Chapter 17  Speech 225

【Sample Analysis】 225

【Knowledge Induction】 227

I. The use and feature of a speech 227

II. The format of a speech 227

III.Types of speeches 228

【Skill Training Task】 236

Chapter 18  The Layout of a Business Letter 239

【Sample Analysis】 239

【Knowledge Induction】 241

I. The structure of a business letter 241

II. The format of a business letter 247

III. Envelop addressing 251

【Skill Training Task】 254

Appendix I  Names of Common Companies, Enterprises and Stores 257

Appendix II  Names of Common Positions and Titles 263

Appendix III  常见英文标点符号用法指南 269

Appendix IV  Reference for Tasks 277

Appendix V  商务英语常用缩略语表 301

参考书目 336