目录

第1章  电脑办公自动化概述   1

1.1  办公自动化基础知识   2

1.1.1  办公自动化的概念   2

1.1.2  办公自动化的功能   2

1.1.3  办公自动化的特点   2

1.1.4  办公自动化所需条件   3

1.2  办公自动化技术支持   4

1.2.1  办公自动化硬件平台   4

1.2.2  办公自动化软件系统   5

1.2.3  使用鼠标与键盘   5

1.3  办公文件的管理方法   6

1.3.1  合理分类   7

1.3.2  规范命名   7

1.3.3  快速检索   8

1.3.4  权限设置   8

1.4  实例演练   8

1.4.1  使用快捷键管理文件与文件夹   8

1.4.2  设置禁止修改办公文件内容   9

1.5  习题   10

第2章  Windows 10办公基础   11

2.1  Windows 10系统桌面   12

2.1.1  管理桌面图标   12

2.1.2  使用任务栏和虚拟桌面   13

2.1.3  使用分屏功能   15

2.1.4  使用Ribbon界面   16

2.1.5  使用开始菜单   20

2.1.6  使用操作中心   23

2.1.7  使用搜索窗口   23

2.2  办公文件的移动和复制   24

2.3  系统环境的个性化设置   25

2.3.1  自定义桌面主题   25

2.3.2  自定义锁屏界面   27

2.3.3  设置屏幕保护程序   28

2.4  系统账户设置   28

2.4.1  Windows 10账户基础知识   28

2.4.2  注册Microsoft账户   29

2.4.3  从本地账户切换至Microsoft账户   29

2.4.4  设置Windows 10登录模式   29

2.5  系统任务管理   32

2.6  重要资料的备份与还原   34

2.6.1  文件备份与还原   34

2.6.2  系统映像备份与还原   38

2.7  系统重置与保护   39

2.7.1  系统重置   39

2.7.2  系统保护   40

2.8  实例演练   41

2.8.1  更改系统的日期和时间   41

2.8.2  使用Windows 10自带工具   41

2.9  习题   42

第3章  电脑办公软件和设备   43

3.1  安装与卸载电脑软件   44

3.1.1  在电脑中安装软件   44

3.1.2  卸载电脑中的软件   45

3.2  使用办公软件   46

3.2.1  使用Microsoft Edge浏览器   46

3.2.2  使用文件下载软件   50

3.2.3  使用文件检索软件   51

3.2.4  使用文件压缩软件   52

3.2.5  使用文件格式转换软件   53

3.2.6  使用图片处理软件   54

3.2.7  使用PDF编辑软件   56

3.2.8  使用电子邮件管理软件   57

3.2.9  使用电子笔记管理软件   61

3.2.10  使用Microsoft Office办公软件   65

3.2.11  使用WPS Office办公软件   69

3.3  使用办公设备   72

3.3.1  使用打印机和扫描仪   73

3.3.2  使用移动存储设备   73

3.4  实例演练   74

3.4.1  使用插件强化Microsoft Edge功能   74

3.4.2  使用WPS写作模式辅助编辑文档   75

3.5  习题   76

第4章  制作Word办公文档   77

4.1  Word 2016办公基础   78

4.1.1  Word 2016主要应用   78

4.1.2  Word 2016工作界面   78

4.1.3  Word 2016视图模式   79

4.1.4  Word 2016基本设置   80

4.2  制作入职通知   83

4.2.1  新建空白文档   83

4.2.2  保存文档   83

4.2.3  输入文本内容   84

4.2.4  编辑文本内容   86

4.2.5  设置文本格式   90

4.2.6  设置段落格式   92

4.2.7  使用文本样式   94

4.2.8  将文档保存为模板   96

4.3  制作考勤管理制度   97

4.3.1  使用模板创建文档   97

4.3.2  选择性粘贴文本   97

4.3.3  设置项目符号和编号   99

4.3.4  使用表格   101

4.3.5  设置页眉和页脚   106

4.3.6  设置文档比较   108

4.3.7  使用修订模式   109

4.3.8  设置文档保护   110

4.4  实例演练   112

4.4.1  制作房屋租赁协议   112

4.4.2  制作电子收据单   113

4.5  习题   114

第5章  排版与打印办公文档   115

5.1  Word排版基础知识   116

5.1.1  Word文档排版原则   116

5.1.2  Word文档排版流程   116

5.1.3  Word排版操作技巧   118

5.2  排版公司宣传单   120

5.2.1  文档页面设置   120

5.2.2  设置页面背景   123

5.2.3  设置图文混排文档   124

5.2.4  使用自选图形   128

5.2.5  使用艺术字   131

5.2.6  使用文本框   132

5.2.7  增加空白页   133

5.2.8  设置页面边框   134

5.3  排版商业计划书   135

5.3.1  制作章节标题   135

5.3.2  使用SmartArt图形   136

5.3.3  使用图表   138

5.3.4  制作文档目录   139

5.3.5  制作文档封面   141

5.3.6  设置分栏版式   141

5.3.7  添加题注   142

5.3.8  设置交叉引用   143

5.4  打印Word文档   144

5.4.1  快速打印文档   144

5.4.2  打印指定的页   144

5.4.3  缩小打印文档   144

5.4.4  双面打印文档   145

5.5  实例演练   146

5.5.1  制作研究报告   146

5.5.2  制作活动入场券   149

5.6  习题   150

第6章  制作Excel电子表格   151

6.1  Excel 2016办公基础   152

6.1.1  Excel 2016主要功能   152

6.1.2  Excel 2016工作界面   152

6.1.3  Excel的三大元素   153

6.2  制作员工通讯录   154

6.2.1  创建工作簿   154

6.2.2  保存工作簿   154

6.2.3  操作工作表   154

6.2.4  输入与编辑数据   158

6.2.5  操作行与列   163

6.2.6  操作单元格   169

6.2.7  格式化表格   171

6.2.8  使用【记录单】添加数据   174

6.3  制作销售情况汇总表   175

6.3.1  设置标题跨列居中   176

6.3.2  设置合并单元格   176

6.3.3  输入日期与时间   177

6.3.4  设置数据的数字格式   179

6.3.5  在多个单元格中同时输入数据   180

6.3.6  复制单元格格式   181

6.3.7  设置单元格填充颜色   181

6.3.8  查找和替换数据   181

6.3.9  隐藏与锁定单元格   183

6.3.10  打印电子表格   184

6.4  实例演练   185

6.4.1  制作员工信息采集表   185

6.4.2  制作财务支出统计表   187

6.5  习题   188

第7章  计算与分析表格数据   189

7.1  使用公式   190

7.1.1  公式的基础知识   190

7.1.2  公式的输入与修改   192

7.1.3  公式的复制与填充   193

7.1.4  公式的保护与隐藏   194

7.2  使用函数   196

7.2.1  函数的基础知识   196

7.2.2  函数的学习方法   198

7.2.3  函数的输入   199

7.2.4  函数的修改与删除   200

7.2.5  嵌套函数   201

7.3  数据的简单分析   202

7.3.1  数据表的规范化处理   202

7.3.2  数据排序   203

7.3.3  数据筛选   206

7.3.4  分类汇总   210

7.3.5  使用数据透视表   211

7.3.6  使用可视化图表   212

7.4  实例演练   213

7.4.1  使用函数汇总指定商品月销量   213

7.4.2  使用函数统计多个工作表数据   214

7.4.3  创建动态可视化数据图表   215

7.5  习题   216

第8章  制作PowerPoint演示文稿   217

8.1  PowerPoint 2016办公基础   218

8.1.1  PowerPoint 2016主要功能   218

8.1.2  PowerPoint 2016工作界面   218

8.1.3  PowerPoint 2016基础操作   219

8.2  制作产品介绍演示文稿   222

8.2.1  快速创建内容框架   222

8.2.2  设置幻灯片母版   223

8.2.3  使用图片   227

8.2.4  使用形状   229

8.2.5  使用文本框   231

8.2.6  使用SmartArt图形   232

8.2.7  使用动画   233

8.2.8  使用声音   236

8.2.9  使用视频   237

8.2.10  设置内容跳转链接   239

8.2.11  打包演示文稿   240

8.2.12  放映演示文稿   241

8.3  制作工作总结演示文稿   241

8.3.1  套用模板生成文档   241

8.3.2  使用表格   243

8.3.3  使用图表   245

8.3.4  使用动作按钮   248

8.3.5  设置邮件链接   249

8.3.6  设置页眉和页脚   250

8.3.7  设置自定义放映   251

8.3.8  导出演示文稿   252

8.4  实例演练   252

8.4.1  制作视频播放控制按钮   252

8.4.2  为演示文稿录制旁白   253

8.4.3  设置压缩演示文稿文件   254

8.5  习题   254

第9章  Python自动化办公   255

9.1  Python自动化办公基础   256

9.1.1  安装Python   256

9.1.2  使用Python工具   256

9.1.3  编写Python程序   258

9.1.4  输入/输出Python程序   258

9.1.5  运行Python程序   260

9.2  Excel表格自动化处理   262

9.2.1  使用xlrd读取Excel工作簿数据   262

9.2.2  使用xlwt将数据写入Excel工作簿   264

9.2.3  使用xlutils修改工作簿数据   264

9.3  Word文档自动化处理   266

9.3.1  快速创建Word文档   266

9.3.2  读取Word文档中的段落   267

9.3.3  在Word文档中写入文字   268

9.3.4  在Word文档中写入图片   269

9.4  PPT文件自动化处理   269

9.4.1  快速创建PPT文件   269

9.4.2  向幻灯片中插入文本   270

9.4.3  向幻灯片中插入图片   272

9.5  实例演练   272

9.6  习题   274

第10章  电脑系统安全管理   275

10.1  管理Windows 服务   276 

10.1.1  Windows服务概述   276

10.1.2  Windows服务的启动与停止   277

10.1.3  Windows服务的删除   278

10.2  用户账户控制   278

10.2.1  UAC概述   279

10.2.2  配置UAC规则   279

10.2.3  开启/关闭UAC   280

10.3  设置Windows安全中心   281

10.4  设置Windows防火墙   282

10.4.1  开启与关闭Windows防火墙   282

10.4.2  配置Windows防火墙网络位置   284

10.4.3  允许程序或功能通过Windows Defender防火墙   284

10.4.4  配置Windows 防火墙出站与入站规则   285

10.5  使用BitLocker启动器加密   287

10.5.1  BitLocker概述   287

10.5.2  加密Windows分区   289

10.6  应用程序控制策略   290

10.6.1  AppLocker概述   290

10.6.2  AppLocker默认规则类型   291

10.6.3  开启Application ldentity服务   294

10.6.4  创建AppLocker规则   294

10.7  实例演练   297

10.7.1  设置禁用不必要的服务   297

10.7.2  重置Windows防火墙   299

10.7.3  熟悉Windows 10系统命令   300

10.8  习题   300