前   言

一、关于本书

Microsoft Office 2007是一套出色的办公应用程序，它可以帮助用户管理各类数据和文件，并可以制作各种商务文书、演示文稿、电子表格和数据库等，不管是商业管理、信息交流，还是企业间的互动沟通，Office 2007都是不可缺少的必备工具软件。

本书以范例驱动为主、基础教学为辅的教学方式，详细介绍了Office 2007套装软件中Word 2007、Excel 2007、Access 2007和PowerPoint 2007程序的综合应用。书中先针对各个应用程序进行基础介绍，然后通过创建分析报告、值班表、人事结构图、员工培训手册、公司报告、人事记录表、交易记录表、个人收支表、销量表、联系人查询、联系人清单、资产分类报表、医学演示报告、风景相册、支出项目演示等大量实例，详细介绍了Office 2007各个程序的操作和应用。

二、本书结构

本书共分为16章，通过大量办公应用实例介绍了Office 2007在办公方面的各种应用。具体的内容及结构安排如下。

第1章  首先对Office 2007办公系列软件作整体的简要介绍，接着详细介绍在Word 2007中管理文档、使用模板向导创建文档的操作方法以及在文档中输入与设置文字、设置段落格式、制作项目符号与编号等内容的操作方法及技巧。

第2章  详细介绍在Word 2007中插入并美化图片、艺术字及表格的方法，例如插入图片可制作出图文并茂的文档，插入艺术字可使较为呆板的文字增加艺术效果，而插入表格则可更直观地表达数据资料内容。

第3章  详细介绍在Word文档中插入并编辑美化图形对象的操作方法。例如在文档指定位置插入自选图形、超链接及文件中的文本、制作组织流程图等内容。

第4章  详细介绍为Word文档设置大纲与美化文档页面背景的应用方法，其中包括设置与调整大纲级别、套用与编辑列表样式、套用大纲标题样式、使用分栏排版、插入与更新索引和目录等内容。

第5章  详细介绍在Word中文件协作与安全设置的方法，用户可以掌握多人协同修订文档的方法，从而可以大大提高办公效率。

第6章  详细介绍Excel 2007的一些基础操作，其中包括在单元格中输入与设置数据、设置单元格边框及填充效果、设置单元格数据格式、为表格自动套用格式、设置单元格的条件格式、复制与填充数据、排序与筛选数据等内容。

第7章  详细介绍在Excel 2007工作表中应用图表的一些操作方法，其中包括在工作表中插入艺术字、SmartArt图形，以及将工作表中的数据资料转换为图表形式等内容。

第8章  详细介绍Excel 2007的数据管理与统计功能，其中包括分类汇总数据资料、设置数据输入有效性、使用数据记录单修改工作表中的数据、合并计算不同工作表中的数据、创建组及分级显示数据表、导入TXT外部数据等操作方法。

第9章  详细介绍工作簿的安全防护措施，其中包括为工作表及工作簿进行必要的安全设置，为授权的用户提供适当的操作权限，以及设置工作簿共享等内容。

第10章  详细介绍Access 2007的基础操作，其中包括新建数据库、创建与设计数据表、链接Excel工作表、为多个数据表建立表关系、将旧版本数据库文件转换为Access 2007文件格式、备份数据库及压缩和修复数据库等内容。

第11章  详细介绍在Access 2007中创建查询、窗体及报表对象的操作方法，其中包括通过向导快速创建查询、窗体及报表对象的方法，以及通过设计视图创建较为复杂的查询、窗体及报表对象的方法等内容。

第12章  详细介绍在Access 2007中创建宏、模块，以及对数据库的安全性能进行优化的有关知识。

第13章  详细介绍PowerPoint 2007的一些基础操作方法，其中包括使用模板创建演示文稿、为文件设置打印页面、利用母版视图制作幻灯片模版、为幻灯片添加页码及页脚文字、为幻灯片套用与编辑配色方案、设置演示文稿密码等内容。

第14章  详细介绍了幻灯片的一些高级编辑操作方法，其中包括插入艺术字、将普通文字转换为艺术字的操作方法、使用SmartArt图形制作商品流程图的操作技巧，以及利用PowerPoint 2007新增的相册功能快速制作出高水准的个人相册等内容。

第15章  详细介绍幻灯片的切换与动画设置的操作方法，其中包括为幻灯片添加多种类型的切换特效、添加动画效果、自定义动画效果、制作路径引导的动画效果等内容。

第16章  详细介绍Office 2007系列软件整合应用的操作方法。通过对本章的学习，用户可以学会在Word文档中插入Excel工作表和数据图表，以及快速将Word文档转换为PowerPoint演示文稿等方法。

三、本书特色

本书由资深办公应用专家精心规划与编写，具有以下特点。

? 内容新颖

本书采用最新版本的Office 2007作为教学软件，以范例导航的方式介绍软件操作与应用，并配合新功能的使用，扩展了学习范围，从而让读者能够轻松掌握更多的应用技能。

? 主题教学

针对读者有目的的学习需求，本教程使用了大量的实例进行教学讲解，并以明确的主题形式展现在各章中，读者可以通过主题的学习，掌握范例的设计和实际应用，同时强化了软件的基本使用。

? 多媒体教学

本书提供精美的多媒体教学光盘，光盘将书中各个实例进行全程演示并配合清晰的语音讲解，让读者体会到身临其境的课堂训练感受，从而能够提高读者动手操作的能力，轻松实现上机操作、无师自通。

? 超强实用性

本书的章节结构经过精心安排，依照最佳的学习流程和学习习惯进行组织。书中对各个操作实例提供实例说明和知识点的分析，并通过图解的方式逐一指导操作，具有易读、易掌握和易操作的特点。

本书由广州施博资讯组织编写，参与本书编写和光盘制作工作的有黎文锋、吴颂志、黄活瑜、范逸飞、梁锦明、林业星、刘嘉、李小丹、黄俊杰、梁颖思等，在此一并表示感谢。在本书的编写过程中，尽管我们力求精益求精，但也难免存在一些不足之处，敬请广大读者批评指正。

施博资讯

2008年9月