前    言

新世纪的到来将人类带入了一个崭新的时代——信息时代。一方面，人类对信息的依赖和重视程度日益增强；另一方面，信息技术的发展以及互联网的出现彻底改变了人类的交流和沟通方式。“物竞天择、适者生存”的法则告诉我们，不仅是生存在地球上的所有物种因生存环境的变化而改变自身的习性，甚至改变自身的功能结构，而且这一法则也同样适用于依赖现代社会商业环境而生存的每一个企业。2008年6月，财政部、证监会、审计署、银监会、保监会五部委联合发布的《企业内部控制——基本规范》第五条提出：“信息与沟通是企业及时、准确地收集信息，传递与内部控制相关的信息，确保信息在企业内部、企业与外部进行有效沟通。”。2010年4月，五部委再次联合颁布的《企业内部控制应用指引》第18号第4条特别强调：“企业应当重视信息系统在内部控制中的作用，根据内部控制要求，结合组织架构、业务范围、地域分布、技术能力等因素，制定信息系统建设的整体规划，加大投入力度，有序组织信息系统的开发、运行与维护，优化管理流程，防范经营风险，全面提升企业现代化管理水平。”。鉴于此，企业信息化建设又被提升到更高的层面，成为企业管理层加强内部控制的有力手段。因此，为了企业的生存和发展，企业管理者和广大员工必须更新观念，尽快学习、掌握和运用新技术，以提高企业管理的效率和效果，防范企业经营风险，从而实现企业未来长期、可持续发展的战略目标。

本教程立足于机械行业这个平台，以真实的企业原型为背景，以企业真实经营业务过程为主线，以用友ERP-U8.72系统为平台，用具体的实例阐述信息平台的基本工作原理和会计核算与管理的全部过程。让学习者对熟悉企业经营过程中财务会计系统的工作原理和内容，以及如何利用信息技术提高管理水平有充分的感性认识。

本教程共分8章，各章内容如下：

? 第1章简略介绍了机械行业的特色、案例背景企业的基本信息以及用友ERP-U8在新会计准则下的信息化平台基本结构和概况，并提出了学习建议。

? 第2章介绍了用友ERP-U8系统的各构成部分，各模块之间的关系以及系统构成的操作流程。

? 第3章介绍了总账系统模块的基本功能以及总账系统初始化设置、总账系统日常业务处理、总账系统的期末处理等方法。

? 第4章介绍了UFO报表系统的基本功能及与其他模块之间的关系，以及如何利用模板生成报表及自定义报表。

? 第5章介绍了固定资产管理系统模块的基本功能，并对固定资产系统初始化和日常业务处理过程进行了详细阐述。

? 第6~7章介绍了应付账款管理系统、应收账款管理系统的基本功能，以及系统初始化设置、单据处理、票据管理、转账处理、应收账款坏账处理和查询方法。

? 第8章介绍了成本管理系统模块的基本功能、系统启用及初始设置、期初数据录入、本期数据录入及成本计算过程、凭证处理、账表查询以及成本分析。

本教程中每一章节的实验，均包含实验目的、实验准备、实验内容、实验资料、实验要求及实验方法与步骤，上机实验部分是本教程的重点。

? 实验目的部分明确了通过实验应掌握的知识和应达到的效果。

? 实验准备部分将实验前需要的准备工作进行说明，以便于学生了解和熟悉。

? 实验内容部分简要地介绍了每个实验应完成的主要工作。

? 实验资料部分提供了企业发生的真实经济业务。

? 实验要求部分对完成实验提出具体的要求。

? 实验方法和步骤则根据企业发生的经济业务进行具体的操作指导，并对实验中可能遇到的问题给予特别提示。

本教程特色如下：

(1) 体系完整，数据真实

实验教程中的实验数据以一个真实的机械行业核算主体原型为背景，以企业真实经营业务过程为主线贯穿始终。上机实验则阐述了企业ERP财务会计核算和信息管理的流程与系统的操作，特别是将成本核算和管理纳入教程体系，使企业财务会计核算和管理的整个流程反映更加清晰和完整。

(2) 数据共享，特色鲜明

系列教程使用企业的真实基础数据，使得企业生产管理、供应链管理、人力资源管理等方面的实验具有较强的关联性和真实性。本教程则从ERP财务信息系统管理角度反映了企业发生的经济业务以及这些业务对企业财务状况和经营成果的影响。

(3) 资料齐全，使用便捷

实务教程中对每个实验结果都保留了一个标准账套。这样，学生既可通过它对照自己的实验结果，也可以在实验数据不完备的情况下，按照实验中“实验准备”内容的要求，把基础数据引入系统，以开始下一内容的实验，从而有效地利用教学时间。

(4) 实验项目自主选择

考虑到不同教学对象的基础、课程学时不同，因此实验设计为“拼板”方式，既可以由上至下顺序进行，也可以由教师根据教学条件的限制，考虑到学生基础和教学目标，任意选择其中的若干实验，给予教学最大限度的自由度。

(5) 学习方式灵活

考虑到在一定的教学条件下，很多实验在规定的教学学时内无法安排，需要由学生在课外自行完成，因此对每个实验的方方面面都做了周密考虑，特别是在实验操作指导部分，针对不同业务给予非常详尽的操作步骤，以此为对照，学生便可以按部就班地完成全部实验，掌握管理软件的精要。

(6) 在实践中学习理论

基于企业经营管理过程中采购、生产、销售、供应链、库存管理、存货核算等日常经济活动，贯彻在企业实践中学习财务会计和成本管理理论与实务的理念，让学生更直观地了解财务会计的相关信息搜集以及成本管理过程对数据处理的流程和结果。

为便于教学，本实验教程附带教学光盘，其中包含用友ERP-U8.72教学版软件、各实验的备份数据、教学课件，以方便读者学习和使用。

本教程适用于在校的经管类专业的专科、本科生，以及企业员工的培训教材，也可作为大专院校经济管理类专业高年级本科生、研究生和MBA学员的教材或参考书。

本教程内容及结构由教材编写组成员集体讨论确定。第1、2、3、5、8章由李冬梅编写，第4、6、7章由惠楠编写，参加编写的还有王新玲、谷增军、邹田泉、刘恒良、王新坤、魏莹莹、危诗婕。本书在编写过程中得到了用友新道科技有限公司的大力支持，在此表示衷心的感谢。

由于编者水平有限，时间也较为仓促，难免有疏漏和差错，敬请读者指出并告知我们，以便再版时及时修正，谢谢！

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                                                             编   者