序言 | 学好PPT的三大要素

汝果欲学诗，工夫在诗外。

—— 陆游

我从2013年心中有写PPT书的想法开始，到真正静下心来完成这本书，转眼已经过去七年了。这七年来，我将主要精力放在了企业内训方面，为国内上千家单位进行过PPT培训，几乎涵盖了全国各地区的各行各业，包括很多国家机关、国企民企、高等院所。在这个过程中，我看到职场小伙伴们的PPT水平在逐年提升进步。很多单位在组织PPT培训后，相继开展PPT大奖赛，搞得有声有色，佳作层出不穷。

当代职场，给领导汇报、给员工培训、给客户演示，无一不用到PPT。PPT已经成为当代职场人士必备的一个神奇的沟通工具。你的PPT做得好与不好，能够直接反映出你的专业形象。如果你的PPT做得好，还能得到领导的赏识、客户的认可，升职加薪的机会也就更大。

然而，理想比较丰满，现实却比较骨感。PPT不仅没有成就你，反而淹没了你。你每天面对PPT，加班还是PPT。PPT甚至已经从工作手段，变成了工作目的。你是不是每天都在堆砌文字、堆集图表、堆积页面、赶制PPT？我们的时间都浪费在做PPT上了。

PPT虽然人人会用，但很少有人能将PPT做好。为什么软件越来越先进好用，我们做出来的东西却没有根本提升？因为我们在做PPT的时候，存在四个方面的问题：制作流程不对、逻辑结构不清、视觉表现不佳、演示沟通不畅。

（1）制作流程不对：闭门造车，理解片面，目标错误，熬夜苦战，上交领导，批评重做，内心彻底崩溃。

（2）逻辑结构不清：主题模糊，材料不足，说服力差，逻辑不清，观众反应平淡，昏昏欲睡。

（3）视觉表现不佳：文字、图片杂乱繁多，五颜六色，干扰过多，令人眼花缭乱，一头雾水，不得要领。

（4）演示沟通不畅：语言表达不佳、手势体态失当、互动交流缺乏、场地环境糟糕、突发故障无策、容量大版本有差异、照屏宣科复读、退出困难放映麻烦。

如陆游所言：“汝果欲学诗，工夫在诗外。”PPT的工夫，也在PPT之外。PPT软件本身的功能技巧是次要的，PPT的结构搭建、元素设计、内容美化和视觉思维才是主要的，利用PPT达成沟通目标才是根本的。

而对于职场人士，每个人都有自己对PPT的关注点和兴趣点。有的人关注PPT的逻辑结构搭建，有的人关注从哪里下载精品模板，有的人想找到精美的图片，有的人想排版又快又好，有的人喜欢超酷炫的动画……

有些人过于强调PPT的结构，我认为这是片面的，不是说PPT只要观点鲜明、逻辑清晰、结构合理、层次分明，就完全称得上是一个好的PPT了；有些人过于强调PPT的美化，我认为这也是片面的，不是说设计得多么漂亮、动画做得多么酷炫，就是一个好的PPT了。一个好的PPT，不仅要做到观点鲜明、逻辑清晰、结构合理、层次分明，还需要各元素的设计搭配和版式美化，更好地将PPT的结构视觉化地呈现出来。

我认为PPT的结构（主题观点、逻辑结构）很重要，PPT的内容（文字、形状、图片、图示、图表）很重要，PPT的设计形式（版式设计、美化、配色）很重要，PPT软件本身的技巧功能也很重要。

每当我在课堂上说：“这些都很重要的时候，大家都笑了。就好像一名语文老师在教大家写作文，作文开头很重要，作文中间也很重要，作文结尾也很重要。”

我曾经提出过优秀PPT制作与演示的十二大原则：“观众需求为导、主题观点为魂、逻辑结构为王、情景故事为线、视觉呈现为法、创意设计为先、专业排版为基、简洁和谐为美、素材资源为源、软件工具为辅、完美演示为准、沟通认同为本。”

确实如此，一个好的PPT不仅要有好的结构，而且要有好的内容；不仅要形式美观，而且要沟通为本。这不是一方面就能解决的问题。就相当于一个人，既要有好的身材（逻辑结构），也要有好的容貌（元素设计），还要有好的服饰打扮（美化配色），更要有好的言谈举止（沟通表达），凡事都具备，才能成为一个佳人。

我在课堂上经常强调，学好PPT的三大要素：“逻辑思维能力与文案提炼能力、图文设计能力与视觉创意能力、演讲说服能力与沟通表达能力。”

（1）逻辑思维能力、文案提炼能力。

制作PPT之前，应该先进行背景分析，分析观众的关注点和兴趣点，选定精准的主题，确定合理的线索，搭建幻灯片的逻辑结构。应该加强文案提炼能力，文字精练，观点先行。PPT只放重点信息和核心数据，避免直接使用Word搬文字来制作PPT。

（2）图文设计能力、视觉创意能力。

PPT不仅需要结构清晰，更要通过形式将结构视觉化地呈现出来，让读者看到PPT的结构层次，所以PPT还是个设计活儿。因此，我们需要提升视觉思维能力，对文字形状、图片图表进行视觉化展现，讲究版式美化、页面修饰、创意设计和专业配色。

（3）演讲说服能力、沟通表达能力。

做PPT不是目的，PPT只是手段和形式，利用PPT实现沟通、达成目标这才是目的。我们要认清一点：“人才是演示的主角，PPT只是辅助工具。”所以，要有效说服观众，需要同时提升自己的沟通表达能力，积极锻炼口才，注重演讲表达。

这本书介绍从上万个PPT技巧中精心遴选出的最实用的技巧，并囊括了在企业内训中职场人士经常问到的高频疑难问题，通过“7大专题＋118个实例”进行讲解，具体内容包括PPT的基础结构布局、文字说明应用技巧、色彩搭配应用技巧、图片编辑处理技巧、图形图表处理技巧、排版编辑应用技巧、动画特效制作技巧。我将自己长期以来沉淀的PPT制作经验通过本书分享给读者，希望能对大家有所帮助。

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编 者