为什么编写本书

本书作者从事Office培训工作多年，在培训学员的过程中，发现很多学员常常受困于Word中的排版设计，如第一页不要页眉而第二页需要、目录自动生成、只改变一个单元格的宽度，等等，此时他们往往手足无措。撰写本书的目的在于帮助读者轻松解决文档排版中的困惑，包括掌握排版技巧、提高排版效率，及美化呈现效果等。

本书采取两种编写思路。其一，全部使用真实案例进行讲解，便于读者触类旁通；其二，按照不同的Word文档类型进行编排，便于读者有针对性地查阅。

本书内容结构

全书分为五个篇章，共计10个章节，按照不同的应用场景与功能进行编排，一目了然。同时，本书依托实例讲解技巧和方法，具有很强的实操性。

为了便于读者阅读和学习，现将各章内容摘要如下。

◎第一篇：实用技巧

第1章，本章是排版小技巧的“集合”，介绍了行距的“万金油”调法、两篇文档找不同、多篇文档快速合并等小技巧。同时引入了“模板”这一概念，借助模板，可以实现团队协作，还能够提高多人排版的效率，维持版面的一致性。

第2章，Word排版工作不仅追求美观效果，也追求效率。在本章，将详细讲解如何通过邮件合并、制表位、通配符等技巧来提高排版效率。

◎第二篇：高效排版技术

第3章，信手拈来常用的Word文档排版方法。本章介绍了常用的通知书、合作、协议、规章制度、合同、企业内部公文等常用文档的排版方法，通过实例讲述，阐释Word如何规范化排版。

第4章，讲解了表格排版的方法和技巧。引入“入职登记表”“产品参数”“论文封面页”“应聘登记表”等实例，以便读者能够更好地学习表格排版。

◎第三篇：图文混排艺术

第5章，图文并茂，才有说服力。本章在介绍图文混排和形状使用技巧的基础上，重点讲解了“简历”和“杂志”的排版美化方法。

第6章，几何是最美的艺术，也是最精妙的表达方式。在本章，介绍了如何使用几何形状绘制流程图、组织构架图以及时间轴流程图。

◎第四篇：长文档排版

第7章，毕业论文排版八步走。本章节以研究生毕业论文为例，引入“样式”工具，提高论文的排版效率，同时详细讲解了论文排版中添加目录、页眉页脚、题注、脚注、尾注的技巧。

第8章，“三招两式”学会标书制作和排版，即学会规划和使用“样式”与“节”两式，学会“标书封面页制作”“标书页眉页脚制作”“标书目录生成”三招。

◎第五篇：综合案例与AI助力

第9章，如何对一篇包含了图片、表格、图表等元素的商业计划书进行高效排版，是所有职场人士的必修课，通过本章学习您将得到答案。

第10章，本章将讲解如何借助ChatGPT来使Word效率翻倍，例如使用ChatGPT生成VBA代码批量处理文档，生成各式各样的报告，等等。

本书特色

1．配备视频讲解，手把手教您学Word

本书为每一小节都配备教学视频，涵盖全书所有知识点，如同老师手把手教学，让您学习更高效。

2．内容全面+实例丰富

本书把Word常用的命令融入实例中，以实战操作的形式进行讲解，“实例操作+命令解读”，知识点更容易掌握吸收。

3．案例紧贴工作学习、注重实战

本书案例紧贴日常工作与学习生活，便于读者动手操作，在学习中掌握软件的使用方法。

4．作者呕心沥血之作

作者系培训讲师，教学经验丰富，将大量经验与技巧融于书中，并随书提供配套练习素材，让读者少走弯路。

5．在线答疑

本书作者将通过三种渠道为读者答疑：组建微信在线答疑群解答、针对典型问题录制视频解答以及直播答疑。

适用版本

本书涉及的操作基于Microsoft 365版本，但同样也适用于Office2013、Office2019、Office2021版本。

读者对象

本书适合以下读者阅读：

职场人员，包括政府工作文职人员、企事业单位等高频使用Word的人员。

急于提升Word排版技能的毕业生、求职人员等。

本书还可作为大中院校、职业高中、培训机构的教材教辅使用。

由于作者水平有限，本书难免存在疏漏之处，如有发现，烦请批评、指正。

陈飞

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