前    言

　　公文写作是许多职场人士的日常工作之一，然而，这项工作常常伴随着诸多挑战：格式的严格规范、语言的准确表达、内容的逻辑清晰，以及时间的紧迫压力。这些难题不仅耗费了大量的时间和精力，还常常让写作人员感到巨大的压力。

　　为了帮助写作人员解决这些难题，我们精心编写了这本书。本书的编写初衷是站在公文写作人员的角度，深入挖掘公文写作的痛点，并提供切实可行的解决方案。

　　本书的亮点之一是将AI技术与公文写作紧密结合，通过智能化的辅助，让写作变得更加高效和便捷。本书特别介绍了几款AI写作软件，如Kimi、文心一言等，它们不仅具备强大的语言处理能力，还能根据用户需求生成结构合理、逻辑性强的文本内容。这些软件的智能化功能包括但不限于以下几个方面。

　　(1) 智能模板生成。根据公文类型和写作目的，AI能够快速生成符合规范的模板，为写作提供基础框架。

　　(2) 语法和拼写检查。AI能够实时检测文本中的语法错误和拼写错误，确保公文的专业性。

　　(3) 内容优化建议。通过分析文本内容，AI能够提供优化建议，帮助提升公文的逻辑性和可读性。

　　(4) AI关键词指令。本书提供了60多组AI关键词指令，这些指令能够帮助用户更精确地控制AI软件，从而快速实现特定的写作需求。 

　　为了让用户更直观地了解和掌握这些AI写作工具，本书还附赠了110多个教学视频。这些视频不仅展示了软件的基本操作，还深入讲解了如何利用AI功能提升写作效率，让用户能够快速上手并有效利用这些工具。 

　　本书提供了丰富的写作技巧和审校方法，旨在帮助您提升公文的写作质量和说服力。无论是“三查三改”原则，还是行文规范，都旨在帮助您写出既规范又高效的公文。

　　书中大量的模板案例覆盖了法定类、事务类、规约类、凭证类、讲话类和书信类等多种公文类型，确保您在各种场景下都能游刃有余。 

　　我们相信，通过学习本书，您能够更加自信地面对公文写作任务，无论是提高写作效率还是确保公文质量，都将变得轻松而高效。让我们一起开启这段AI公文写作的学习之旅，让公文写作变得更加轻松愉快。 

　　关于本书涉及的各大软件和工具版本：文心一言为基于文心大模型3.5的V3.0.0，ChatGPT为4.0版，通义为通义千问2.5模型下的V3.0.0，智谱清言为GLM-4。 

　　在图书编写的过程中截图展示的为当时的操作界面，由于本书编辑到出版需要一段时间，在此期间，这些工具的功能和界面可能会有变动。因此，请您在阅读时，根据书中提供的思路，举一反三地进行学习。 

　　温馨提示：即使是相同的指令，软件每次生成的回复也会有所差别，这是软件基于算法与算力得出的新结果，属于正常现象，所以大家可能会看到书中的回复与视频中的内容有所区别，包括大家用同样的指令自己进行实操时，得到的回复也会有差异。因此，在扫码观看教程时，读者应把更多的精力放在操作技巧的学习上。

　　如果读者需要获取书中案例的指令、回复和视频，请使用微信“扫一扫”功能，按需扫描下列对应的二维码即可。

　　本书由孙建东编著，参与编写的人员还有吕媛媛、李玲等人，在此表示感谢。

　　由于编写人员知识水平有限，书中难免有疏漏之处，恳请广大读者批评、指正。

　　编  者