前/言

以通义千问为代表的AI对话助手将人工智能应用呈现在人们的面前，展示了其颠覆性的力量，以阿里通义千问为代表的国产大模型的异军突起更是掀起了整个社会关注人工智能的热潮。身处人工智能时代，我们已经切身感受到了人工智能对人们的思维模式和生活方式的改变，人工智能技术对人类的社会生产和生活已经产生了重大而深远的

影响。

通义千问是阿里巴巴推出的一个AI对话助手，其功能包括多轮对话、文案创作、逻辑推理、多模态理解、多语言支持。它能够跟人类进行多轮的交互，也融入了多模态的知识理解，具有超强的辅助办公能力。在 AI 重塑办公模式的时代，通义千问已经不仅是简单的聊天工具，而是能够协助用户完成文档撰写、数据处理、创意生成和团队协作的“全能办公助手”。 

千问的办公场景定位并非替代人工，而是成为职场人的智能协作伙伴，其核心定位可概括为全流程、多场景、个性化的办公效率增强工具。

从办公流程来看，通义千问覆盖了从任务启动（如需求分析、方案起草）、执行推进（如数据处理、文档优化）、协作沟通（如会议管理、跨部门对接）到结果沉淀（如报告生成、知识归档）的全周期；从应用场景来看，无论是行政事务、市场销售、研发技术还是人力资源等不同职能部门，无论是文本创作、数据处理、创意设计还是项目管理等不同工作类型，通义千问均能提供有针对性的支持。

本/书/目/的

本书通过丰富的实例，让读者身临其境地进行办公现场模拟，全面讲解利用千问AI对话助手提高办公效率、优化办公方案、减少无谓劳动的具体方法和技巧，是广大职场办公人士提升工作效率的利器。

配/套/资/源/下/载

本书配套提示词文件、PPT课件、案例操作视频、读者交流微信群，读者需要使用微信扫描下面的二维码下载。 

作/者/与/鸣/谢

本书由清华大学博士、北京创算科技有限公司行政总监王银辉女士创作，由于作者能力有限，书中难免存在不妥之处，恳请读者朋友提出宝贵意见，不胜感激。

感谢清华大学出版社编辑们的辛勤工作，他们的努力使本书尽早面世。

作  者 

2026年1月