本书以任务为驱动，将所学知识融合到实际的任务中，充分体现了“学中做，做中学”的教学思想，在充分保证可读性与实用性的基础上，对Excel中的常见功能进行了系统的介绍，并精心设计教学演示和操作练习两大环节，保证使用者在短时间内快速掌握所学知识。同时，还增加了知识扩展环节，用来介绍一些在实际工作中的技巧和方法。

    全书分为21章。第1章介绍Excel的基本操作，对工作簿的创建和设置以及工作界面进行了详细的讲解。第2、3章介绍了单元格的基本操作，例如单元格的选取、插入、复制和粘贴，其中加入了常用的使用技巧，如选择性粘贴和单元格快速移动的方法。第4章结合实例对Excel中的外观设置进行了讲解。第5章对数据格式进行了介绍，这里并非笼统论述，而是将常用的内容重点讲解，着重介绍了自定义数据格式的用法，使读者能够自由运用所学知识。第6章是关于条件格式和自动填充的介绍，除了介绍已有的条件格式和自动填充外，还增加了自定义填充的设置方法并与排序相结合。第7章对数据有效性的常用功能进行了介绍，通过讲解批注、数据设置内容和错误提示的综合运用，提升了读者对Excel交互性的理解和运用。第8章以实际工作的需求为依托，介绍了Excel的打印设置与方法。先以基本打印设置为基础，再以个性打印设置为提升。第9章从总体上介绍了公式和函数的基础内容，从最基本的公式输入开始，并介绍了Excel提供的函数错误信息提示，使读者在接触公式和函数时就能对以后可能出现的错误提示有一个初步的了解。第10章介绍了数学函数中常用的求和与取舍函数，并对数据格式设置和取舍函数进行了区分。在介绍具体函数时，以实用为重点参考依据，并兼顾学生的专业学习特点。第11章介绍统计函数，主要从个数统计和常用统计值两方面入手。在介绍个数统计函数时，讲求与实用的关联性和相关性，力求做到一点儿突破； 在介绍常用统计值时介绍了平均值、最值和排位函数。第12章主要介绍逻辑函数中最为常用的IF函数，并在知识扩展中增加了函数嵌套的使用。第13章重点介绍了在实际工作中经常使用的查找与引用函数，并以一个任务为主线展开，从函数的单独应用到多个函数的组合应用进行了讲解。第14章用对比的方式介绍了多种文本操作函数，使读者能够灵活自如地对单元格中的内容进行操作。第15章介绍了日期与时间函数，并结合其他函数进行全方位的训练。第16章以介绍图表与图形为主，从基本图表建立到图表的格式化再到动态图表的使用，以一个任务为背景全面展开。第17章介绍数据排序与筛选，在本章重点突出了实用性，对常用的功能进行了扩展和加深，以保证读者在学习完本章后能够无障碍地解决实际问题。第18章和第19章分别介绍数据的分类汇总和数据透视表，并以一个实际问题作为引导，使读者能够学习了解两者之间的区别和联系，并对数据透视表的常用功能和灵活性进行了拓展。第20章简单地介绍了宏与VBA，使读者了解宏的使用方法和适用条件。第21章为一个综合训练，将本书中的重点内容进行了贯穿和总结。

    希望本书能对读者学习Excel有所帮助。在编写过程中，我们力求写出Excel的精髓，但是作者水平有限，因而书中不妥之处在所难免，敬请读者批评指正。

编者2010年11月