自己能写会说，更能指挥AI写

几年前，石头写完《秘书工作手记2：怎样写出好公文》的时候，心里曾悄悄地松了一口气，暗自觉得：关于怎么写公文这件事，从问、搜、搭、填、顺、亮、磨的流程，到各类文体具体的套路招式，我把自己那点儿压箱底的经验算是掏得差不多了，还能聊什么呢，似乎没了。

可这几年，两股力量在我脑子里不断碰撞，让我渐渐把一件更重要的事，想得更透了。 

一股力量，是我自己持续的实践和观察。我越来越发现，不管是办文、办会还是办事，那些真正让你在体制内立足、让领导觉得你靠谱、让复杂工作变得清晰的，往往不是某篇范文的句式，也不是某个漂亮的小标题，而是一种更深层的东西——结构化的思维和表达。它像一种内功，能帮你厘清繁杂信息，归纳领导意图，讲清全年工作。有了它，再难的材料也能被拆解得明明白白。它是一种表达方式，更是一种工作方法，一种理解世界、解决问题的底层逻辑。

另一股力量，就是AI。当ChatGPT、DeepSeek、元宝、豆包这些工具突然闯入，很多人惊呼“写材料的要被取代了”。我一开始也有点迷茫，但用着用着就发现，和AI协作写公文，最让人头疼的不是它写不出来，而是它写不到点子上。你让它“写个讲话稿”，它给你一篇看似无比正确，实则无比空洞的标准答案。问题出在哪？

于是，一个有趣的念头产生了：如果说《秘书工作手记2：怎样写出好公文》这本讲传统公文写作“术”的书，和现在大家都在摸索的AI写作“术”，二者背后其实是同一个“道”呢？

这本新书，把“结构化表达”和“AI公文写作”放到一起，表面上看，好像有些割裂—一个很传统，一个很新潮，但石头想请你仔细想想：

你用“论、证、类、比”的思维去搭建一个汇报提纲，和你用“角色、背景、任务、结构”框架去给AI下指令，本质是不是一回事？答案是肯定的，它们都是在构建一个清晰的逻辑骨架。

你用“要素组合法”确保一个段落言之有物，和你命令AI“这一段先讲主题观点，再分析问题危害，最后提出具体可行的措施”“此处必须加入具体案例和数据”，目标是一样的，都是在追求内容的扎实。

结构化思维，既是人类清晰表达的王道，也是我们驾驭AI、引领AI的核心密码。没有结构，你说服不了领导和同事，也指挥不了AI。有了结构，你不仅能写出好材料，更能让AI帮你高效地完成好材料。

所以，这本书的初衷，不是要教你多少花哨的AI提示词技巧，也不是介绍什么新潮的AI工具，那些技巧、工具迭代太快，很容易随风而逝。

这本书想和你一起，抓住那个在技术浪潮中更稳定、更核心的东西：一种融合了传统智慧与智能工具的新思维方式—结构化思维。

掌握了结构化思维，你就掌握了公文写作的“道”。再以此去驾驭AI写作的“术”，你便拥有了全新的、更强大的生产力。

从此，无论技术如何进步，工具如何迭代，你都能从容应对。因为你所依靠的，不再是几个随时会过时的模板或提示词，而是一种让你永远处于主动位置的、真正的“公文写作新思维”。

是为前言。

像玉的石头